La Ley Federal de Normas de Trabajo Justo dicta lo que los empleadores pueden deducir de los cheques de pago finales, pero no el tiempo pagado de compensación que deben incluir. Sin embargo, muchos estados tienen leyes que estipulan cuándo y si los empleados deben recibir el pago por las vacaciones no utilizadas que hayan obtenido. La elegibilidad de un empleado para recibir el pago de la licencia acumulada depende de cómo estos estatutos definen el "salario" y de si el empleador tiene una política escrita comunicada a los empleados al momento de la contratación para el cálculo, la acumulación y la elegibilidad de los días pagados personales, por enfermedad, de vacaciones y de vacaciones.
Las definiciones hacen la diferencia
Según Business Management Daily, 12 estados no tienen una ley que aborde la obligación de un empleador de pagar las vacaciones no utilizadas cuando un empleado se separa. Los empleadores pueden basar la política de licencias en cómo su estado define los salarios como remuneración. Por ejemplo, las leyes laborales de Indiana y Pennsylvania consideran las vacaciones como un beneficio adicional y solo requieren que los empleadores compensen a los trabajadores por el tiempo real trabajado, a menos que una política escrita indique lo contrario. El pago de vacaciones según la ley de California no se puede perder una vez que se gana porque se considera parte del salario de un empleado. En Delaware, el pago de vacaciones es un complemento salarial que los empleadores no tienen que pagar a menos que tengan una política escrita para hacerlo, mientras que Nebraska excluye las vacaciones pagadas de los salarios pagaderos al momento de la terminación, pero requiere que los empleadores paguen vacaciones acumuladas. Aunque Arizona incluye las vacaciones en su definición de salarios, difiere el pago del tiempo de vacaciones acumulado a la política escrita del empleador.
Manual del empleado reina
Los empleadores con políticas escritas establecidas para el tiempo libre pagado, que incluyen personal, enfermedad, días festivos y días feriados, deben entregar una copia de estas políticas a los empleados cuando sean contratados y distribuir las actualizaciones subsiguientes a todos los miembros de la fuerza laboral para justificar la elegibilidad para el pago de la licencia después de terminación. La legislación de Maryland y Nueva York especifica que la falta de una política de pérdida por escrito da derecho a un empleado saliente a recibir el pago de vacaciones no utilizadas, acumuladas salir. Más de la mitad de los estados de los EE. UU. Exigen que los empleadores se adhieran a la política de la empresa o la práctica anterior.
La redacción de la política debe ser específica, sin embargo, para evitar las obligaciones de pago. Por ejemplo, el tribunal de Louisiana ha dictaminado que aunque un empleador no define las vacaciones como tiempo libre pagado, está obligado a pagar las vacaciones no utilizadas cuando los empleados acumulan ese tiempo pagado de acuerdo con su política escrita.
Desafíos del Programa PTO
Los programas de PTO no distinguen el permiso por enfermedad del permiso por vacaciones. La creciente popularidad de este beneficio en el que todas las vacaciones pagadas se agrupan hace que el lenguaje utilizado para describir la política de licencias de una empresa sea más crítico. Utilizando El término "ganado" obliga al empleador a pagar. cualquier momento que quede en la "cuenta" de la PTO de un empleado, según un reciente fallo judicial en Nebraska. Según la ley de Illinois, una política de la PTO que permite a los empleados ganar tiempo libre pagado por cualquier propósito debe tratar ese tiempo fuera del trabajo como vacaciones ganadas, pagaderas al momento de la terminación cuando no se usen. Los empleadores pueden eliminar su exposición al riesgo de compensación estableciendo una política de PTO en la que los beneficios de licencia "acumulados" no se pueden transferir a otro año calendario y no se incluirán en el pago final de un empleado despedido.
Los empleadores pueden optar por incluir incentivos en su política de pago de vacaciones para alentar a los empleados a que avisen con anticipación cuando se retiren. Por ejemplo, un empleado puede perder cualquier tiempo de vacaciones que le corresponda por no proporcionarle por lo menos un aviso por escrito de dos semanas.
