En muchas organizaciones, el departamento de sistemas de información desempeña un papel vital en las operaciones diarias de la empresa, desde la protección de los datos almacenados en las computadoras y los servidores de la empresa, hasta garantizar que todo el equipo de la empresa esté funcionando normalmente. Establecer una lista de verificación diaria de sistemas de información que explique claramente esas tareas diarias es una buena manera de comenzar.
Servidor de espacio
Los empleados de sistemas de información deben iniciar sesión en cada servidor del que sean responsables al menos una vez al día para verificar el espacio disponible. Con el tiempo, las copias de seguridad antiguas y otros procesos pueden consumir un espacio valioso, y cuando el servidor se queda sin espacio libre, no puede funcionar correctamente. Verificar el espacio en el servidor y vaciarlo según sea necesario es una función importante para cualquier departamento de sistemas de información.
Tareas programadas
Los servidores y las computadoras dentro de la organización pueden ejecutar muchos procesos y procedimientos automatizados. Verificar la ejecución de esos procesos es una tarea crítica para cualquier departamento de sistemas de información. Todos los servidores y PC que ejecutan un trabajo automatizado deben revisarse minuciosamente para asegurarse de que se ejecuten como se esperaba. Cualquier trabajo fallido debe verificarse de inmediato y se debe encontrar y corregir la causa.
Copias de seguridad diarias
Es esencial para todas las empresas contar con un plan de respaldo para todos sus servidores y equipos informáticos críticos. Una vez que el plan de copia de seguridad esté en su lugar, el personal de sistemas de información debe verificar esas copias de seguridad todos los días para asegurarse de que se ejecuten correctamente. Cualquier problema debe ser investigado y resuelto lo más rápido posible. El departamento de sistemas de información también debe ser responsable de enviar esas copias de seguridad fuera del sitio para un almacenamiento seguro y de recuperar las copias de seguridad antiguas cuando sea necesario restaurar los archivos.
Discos Duros Fisicos
Muchos servidores utilizados en el mundo de los negocios utilizan matrices de unidades, que son grupos de discos duros configurados para actuar como una sola unidad. Cuando uno de esos discos duros falla, el departamento de TI puede simplemente reemplazarlo por uno nuevo y reconstruir la partición sin pérdida de datos. Parte de cualquier lista de verificación de sistemas de información debe ser una verificación física del estado de esas unidades. Eso significa ingresar físicamente a la sala de servidores y buscar luces rojas o unidades muertas. Cada unidad de la matriz debe mostrar una luz verde brillante. El empleado de sistemas de información debe investigar más a fondo si alguna de las unidades muestra una luz roja, o ninguna luz en absoluto.
