El feo terreno vacío al lado de la oficina de correos sería un maravilloso parque comunitario para peatones cansados, un jardín comunitario o un espacio para que jueguen los niños. Sin embargo, debe limpiarse y ponerse en orden antes de que pueda usarse para cualquier cosa. Alguien debería hacer algo, y tal vez ese alguien eres tú.
Póngase en contacto con las autoridades locales para determinar si tiene permiso para embellecer el área. La oficina del alcalde o del secretario puede ayudarlo. El terreno que desea embellecer puede tener un propietario hostil o receptivo a su idea. Debe saber antes de ingresar a la propiedad privada, sin importar cuán poco atractivo pueda ser. En el caso de tierras de propiedad comunitaria, también se necesita permiso. Los funcionarios de la comunidad pueden ser capaces de guiarlo a los proyectos que no había pensado hacer, así como ayudarlo con los que ha identificado.
Averigüe si hay ayuda comunitaria para su proyecto. Su ciudad puede darle la bienvenida a su recolección de basura en las orillas de un arroyo local. Si es así, averigüe si el Departamento de Obras Públicas puede ayudarlo con los contenedores de basura o la recolección especial de basura. Averigüe cómo su comunidad maneja a un voluntario herido; en algunas comunidades, se requiere el registro y una exención de responsabilidad para los proyectos de trabajo comunitario.
Formar un grupo organizador de proyectos. Los voluntarios trabajan mejor cuando las tareas están claramente definidas con anticipación y los suministros que necesitan están disponibles. Es posible que necesite diferentes personas para reclutar voluntarios de posibles organizaciones comunitarias, programar turnos de trabajo, comprar suministros, dar a conocer el evento, ofrecer refrigerios y agradecer a quienes ayudaron.
Reclutar voluntarios. Para el embellecimiento de la comunidad, asegúrese de ponerse en contacto con grupos como el club de jardinería local, las tropas de exploración y las organizaciones de servicios juveniles. Permita que las escuelas y los lugares de culto que requieren el servicio comunitario para los jóvenes sepan que usted da la bienvenida a los voluntarios.
Programe su evento para maximizar la participación de los voluntarios: en una comunidad ocupada, esto puede significar esquivar los deportes y otros eventos comunitarios. Dado que los proyectos de embellecimiento a menudo dependen del clima, planifique una fecha de lluvia o una manera de reprogramar.
Planee pasar mucho tiempo en los últimos días antes de su evento, respondiendo preguntas, asegurándose de los suministros y recordando a los voluntarios sus compromisos. Cruza los dedos por el clima y diviértete.
Prepárese para cualquier seguimiento necesario. Primero, asegúrese de agradecer a todos los voluntarios participantes, ya sea por nota, por teléfono o por otros medios. (El envío de fotografías de voluntarios a los periódicos locales con un título que describe el proyecto a veces funciona). Segundo, coordine cualquier seguimiento. Si los Cub Scouts se ofrecen para hacer una patrulla de basura liviana en su lote baldío recién limpiado una vez al mes, ayúdelos a hacer un horario y mantenerse en contacto. Considere volver a su proyecto en forma estacional o semestral.
