Antes de que pueda entrevistar a los solicitantes para una vacante en su empresa, deberá publicar una descripción del trabajo para informar a los solicitantes de empleo de la vacante. Una descripción del trabajo bien escrita puede garantizarle que atraerá a un grupo de solicitantes altamente calificado. Las frases vagas y una lista de responsabilidades que es demasiado general atraerán a un gran número de solicitantes de empleo que no están calificados. Detallar exactamente lo que espera de los empleados potenciales aumentará las posibilidades de que la descripción de su trabajo sea atractiva para los candidatos más adecuados para el puesto.
Calificaciones necesarias
Incluya todo lo que espera que el solicitante aporte al puesto. Detalle qué habilidades son necesarias, cuánta educación debe tener el solicitante y cuánta experiencia relevante se requiere. Enumere todas las habilidades esenciales que espera que el nuevo empleado traiga al trabajo. Si tiene un espacio limitado en la descripción de su trabajo, incluya las calificaciones más importantes y agregue habilidades de menor importancia según lo permita el espacio.
Si solo desea considerar a los solicitantes con un título, incluya esto en la descripción del trabajo. Indique qué tipo de título es necesario. Escribir una frase como "Grado requerido" atraerá a los solicitantes con un título de asociado, licenciatura o maestría. Si está buscando un nivel específico de educación, use una frase como "Debe poseer una licenciatura de una universidad de cuatro años".
El mismo principio se aplica al nivel de experiencia que espera de la nueva contratación. Una frase como "Buscando un vendedor experimentado" atraerá a solicitantes cuya experiencia oscile entre menos de un año y más de 10 años. Especifique la cantidad mínima de experiencia relevante que el candidato debe tener.
Responsabilidades y expectativas
Cree una lista de todas las responsabilidades, deberes y tareas que deben cumplirse a través de esta posición. Pregúntese qué necesitará su nuevo empleado para lograrlo. Revise las responsabilidades y los logros de la persona que está siendo reemplazada para recordar completamente lo que implica el trabajo. También puede decidir cambiar o agregar responsabilidades de trabajo según lo que funcionó anteriormente y cómo le gustaría que se desarrolle el puesto.
Comience a escribir la descripción de su trabajo incluyendo las responsabilidades clave que se esperarán de la nueva contratación. Incluya las responsabilidades en orden de importancia y trate de abarcar todos los aspectos del trabajo. Usa verbos al escribir las responsabilidades del trabajo. En lugar de usar frases como "El solicitante debe poder contestar teléfonos, archivar documentos y hacer citas", use una lista con viñetas y diga "Conteste el sistema de teléfono multilínea", "Organice los documentos de acuerdo con la presentación de la oficina. sistema ”y“ Programe citas con clientes y proveedores importantes ”. Esta descripción informa al solicitante de lo que se espera que haga si se lo contrata.
Claridad y precisión
Estructure sus oraciones claramente e indique exactamente lo que quiere del solicitante. La descripción de su trabajo debe ser concisa y dejar poco espacio para la interpretación. La pelusa de largo aliento no es importante y es probable que atraiga a más solicitantes que no son adecuados para la posición.
Por ejemplo, muchas personas pueden pensar que son un "jugador de equipo" porque se llevan bien con otros, practican un deporte o siempre han trabajado en un entorno de equipo. Con una frase tan general, más solicitantes sentirán que la descripción se aplica a ellos, aunque su definición de "jugador de equipo" puede ser muy diferente. Use una oración concisa que transmita exactamente lo que está buscando, como "Capacidad para celebrar reuniones semanales, lograr objetivos y trabajar estrechamente con el equipo de ventas".
