Es posible que tenga una gran idea para un proyecto que valga la pena, pero no irá a ninguna parte si el informe que ha preparado para respaldar su lanzamiento no se ha leído. Un resumen ejecutivo condensa el informe en una visión general concisa, que lleva la información más importante a la vanguardia, literalmente. Es un documento separado que acompaña a su informe, colocado justo en el frente.
Ganar sobre la audiencia desde el principio
El objetivo final de un resumen ejecutivo es que ganará a su audiencia incluso antes de que el lector llegue a su informe o si él no quiere leerlo todo. No debe exceder el 10 por ciento de la longitud de su informe, y en ningún caso más de 10 páginas. Desea que su lector pueda hacerlo sin tener que invertir mucho tiempo que puede que no tenga a su disposición. Haga que su escritura sea lo más convincente posible, ya que esta podría ser su única oportunidad de exponer su caso si su audiencia no lee los detalles que se encuentran en su informe. Cada una de sus oraciones tiene valor, cada una debe despertar el interés de su lector.
Resalte los puntos clave
Escriba su informe primero. A medida que lo lea, tome nota de la información más importante en cada sección. Querrá dedicar una pequeña sección de su resumen a cada una de las secciones que ya figuran en su informe. Las secciones deben aparecer en el mismo orden para que su lector pueda encontrar fácilmente información más detallada si está interesado. Dedique un punto o unas pocas oraciones, como máximo un párrafo, a cada sección, explicando la información que ha elegido resaltar. Evite repetir las mismas afirmaciones que hizo en el informe: dé un nuevo giro a la información.
Considere la idea de su negocio
Dependiendo de su proyecto, las secciones de su informe y, por extensión, su resumen, diferirán. Querrá comenzar con una introducción y terminar con una conclusión, las cuales deberían servir como argumentos de venta para los lectores. Pero la carne de su informe y resumen se dedicará a su proyecto específico. Si está solicitando financiamiento para un proyecto, por ejemplo, su informe incluirá una sección con detalles sobre su compañía y una declaración de misión, las cuales deberían reducirse a unas pocas líneas en su resumen. Otra sección del informe podría estar dedicada a un estado financiero. Use su resumen para dar cifras finales sin los detalles e indique qué financiamiento necesita de su lector.
Si su objetivo es comercializar un producto nuevo, su informe debe incluir una descripción de su investigación de mercado y sus hallazgos, así que dedique una sección de su resumen para recortar esta información hasta una legibilidad manejable.
Promover una idea de política
Si su proyecto implica realizar cambios en las políticas, su informe puede incluir una explicación del problema en cuestión, sus sugerencias, investigaciones que lo ayudaron a llegar a sus sugerencias y consideraciones para la implementación.No tendría que incluir una sección que resalte sus finanzas, pero aún así debería abordar los costos si su cambio implicará algún gasto para la empresa o institución. Indique la cantidad proyectada en dólares en el resumen y dedique una o dos oraciones para explicar por qué es tan importante que la empresa realice este gasto. También puede hacer sugerencias sobre la procedencia de la financiación.
