Organizar un concierto de rock requiere una planificación cuidadosa, mucho tiempo y una larga lista de tareas pendientes; sin embargo, si se realiza correctamente, se puede organizar y ejecutar un concierto de rock para cualquier ocasión. Si necesita recaudar dinero para un niño con cáncer, quiere ayudar a los agricultores locales a ser eliminados por una inundación o simplemente quiere ganar dinero para su negocio, un concierto de rock es una opción viable.
Artículos que necesitarás
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Lugar de encuentro
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Permisos
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Bandas / músicos
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Presupuesto publicitario
Instrucciones
Comience a planificar un año antes de su temporada de conciertos deseada. Decida la cantidad de personas a las que desea asistir, ubique un lugar que se acomode a ese número y brinde acceso al estacionamiento, cuartos verdes (vestidores) y acceso al backstage. Obtenga las fechas de conciertos disponibles y los requisitos de los propietarios de los lugares para realizar un concierto.
Consulte con las oficinas gubernamentales locales de la ciudad y el condado acerca de las variaciones de ruido requeridas, los permisos de capacidad y otros documentos necesarios para realizar un concierto. Obtenga todos los permisos requeridos firmados y cualquier variación necesaria aprobada.
Póngase en contacto con los promotores o gestores de bandas que desee realizar. Hágales saber la fecha del concierto, la ubicación del lugar, el tamaño esperado de la audiencia y los ingresos por entradas, el alojamiento detrás del escenario y los arreglos de estacionamiento. Invite a varias bandas más de las que espera usar, de modo que cuando algunas disminuyan o ya estén reservadas para esa fecha, todavía tiene el número deseado de actos para su evento.
Alineación de catering y limusinas para el día del evento. Solicite una lista de necesidades de cada banda (por ejemplo, las bandas pueden tener ciertas solicitudes de alimentos para su espacio detrás del escenario). Elija una persona que será responsable de completar todas las solicitudes de cada banda.
Imprimir tickets. Publicidad en radio, televisión y publicaciones impresas. Póngase en contacto con los representantes de la banda dos semanas y otra vez una semana antes del evento para asegurarse de que aún están comprometidos con el desempeño. Solicite seguridad adicional a través del departamento de policía local o una empresa de seguridad privada.
Consejos
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Comuníquese con la escuela secundaria local y los clubes universitarios para reclutar voluntarios para estacionar, acomodar y vender boletos. Notifique a los departamentos de bomberos locales y a los técnicos de emergencias médicas que hay un concierto programado para una fecha en particular para que puedan programar personal de reserva adicional.
Advertencia
La lluvia puede arruinar un concierto al aire libre y ser muy costosa. Asegúrese de tener planeada una fecha de lluvia para que sea aprobada por el lugar.
