En algunos casos, un empresario debe ser firme y solicitar que un cliente u otro negocio cese y desista de sus acciones. Por ejemplo, si un negocio vecino está intentando activamente quitarle el negocio dirigiéndose a sus clientes actuales con su argumento de venta cuando salen de su establecimiento, puede escribir una carta solicitando que el negocio cese sus actividades o emprenderá acciones legales eso. Una carta de cese o cese y desistimiento debe ser firme y clara para que sea efectiva.
Escriba la fecha y omita un espacio de línea. Escriba el nombre del gerente, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa en líneas separadas. Salta otra línea de espacio.
Cree el saludo escribiendo el nombre de la persona, seguido de dos puntos. No escriba "Estimado" antes del nombre porque eso suavizará el tono firme que necesita su letra.
Dígale al destinatario que cese de inmediato las acciones dañinas. Enumere las acciones, con las fechas y horas relevantes, y sea específico sobre lo que le gustaría que detuviera el destinatario. Los detalles específicos son importantes en caso de que necesite llevar al destinatario a la corte más tarde; Tendrá pruebas de que le dijo al destinatario que detenga sus actividades.Use un lenguaje claro y práctico, y evite atacar al destinatario personalmente.
Explique qué hará si el destinatario no detiene sus acciones. No haga amenazas que no esté dispuesto a seguir. Por ejemplo, si declara que llevará al beneficiario a la corte, esté preparado para hacerlo.
Proporcione su información de contacto, como su número de teléfono o dirección de correo electrónico. Si el destinatario se comunica con usted, guarde el correo electrónico o anote los detalles de la llamada. Guarde estas comunicaciones como evidencia en caso de que el asunto vaya a la corte.
Escribe "Sinceramente" y salta tres líneas. Imprima la carta con el membrete de su compañía y firme su nombre sobre el nombre que escribió.
Envíe la carta con la confirmación de la firma para que tenga evidencia de que el destinatario recibió su carta.
