En el mundo de los negocios, una serie de gastos diversos pueden surgir a diario. En lugar de emitir una orden de compra para comprar estos artículos, muchas empresas usan un fondo de caja chica. Un fondo de caja chica es una cantidad de dinero en efectivo que una empresa utiliza para realizar compras pequeñas y misceláneas.
Transacción de caja chica
Una transacción de caja chica es aquella en la que un empleado o propietario de una empresa saca dinero del fondo de caja pequeña con el fin de comprar algo para la empresa. Cuando un individuo saca dinero del fondo de caja chica, lo anota en el libro de caja pequeña. Luego se puede hacer la compra para el negocio y cualquier dinero que quede puede ser devuelto al fondo de caja chica. Los fondos de caja chica a menudo son creados por el propietario de un negocio simplemente escribiendo un cheque de negocios en efectivo.
Compras en efectivo
El dinero en un fondo de caja chica se puede usar para muchos propósitos en las operaciones regulares de un negocio. Por ejemplo, la mayoría de las empresas necesitan comprar suministros al azar como sellos postales, sobres, papel o bolígrafos. Algunas oficinas utilizan el dinero de caja chica para pagar almuerzos de oficina ocasionales, tarifas de estacionamiento u otros gastos que surgen a lo largo del día. El propietario de la empresa o el gerente del departamento generalmente establecen los estándares para el uso del dinero.
Seguimiento de caja chica
Tener una cantidad de efectivo disponible para los empleados requiere cierta supervisión para asegurarse de que no se abusa del fondo. Normalmente, un custodio se encarga del fondo de caja chica. Luego, cuando alguien quiere usar parte del dinero, debe llenar un comprobante u otro formulario que solicite el desembolso. Después de realizar la compra, la persona también debe devolver el recibo de la transacción al custodio del fondo de caja chica. De esta manera, el custodio puede rastrear exactamente a dónde va todo el dinero.
Propósito
El propósito principal de crear un fondo de caja chica es ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin un fondo de caja chica, la persona a cargo de escribir cheques de negocios en última instancia tendría que escribir muchos cheques a lo largo del curso de las operaciones. En lugar de hacer eso, el individuo puede emitir un cheque para cobrar periódicamente y luego permitir que el custodio supervise esta cantidad de efectivo. Reduce la cantidad de trabajo involucrado y da como resultado menos transacciones.
