El análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (el FODA) que enfrenta su biblioteca es una parte importante de la planificación estratégica, que es vital para el éxito continuo de las bibliotecas de todo tipo, incluidas las académicas, públicas y especiales. Como señaló el Sistema de Bibliotecas del Noreste de Kansas en una auditoría interna, realizar un análisis FODA de la biblioteca "le ayudará a enfocar los servicios y programas de su biblioteca en áreas en las que es fuerte y donde se encuentran las mayores oportunidades".
Fortalezas
La evaluación de las fortalezas de una biblioteca, las áreas en las que ya tiene éxito, incluye analizar las habilidades y competencias del personal, la programación, el mantenimiento del presupuesto y las relaciones con la comunidad. La planificación para el futuro de la biblioteca basada en sus fortalezas debe incluir formas de mantener y mejorar el éxito existente.
Debilidades
Analizar las debilidades de una biblioteca también significa evaluar las operaciones internas. G. Edward Evans y Patricia Layzell Ward, autores de "Fundamentos de administración para profesionales de la información", señalan que las debilidades pueden estar en las mismas áreas que las fortalezas. Un análisis cuidadoso de las debilidades de la biblioteca sugiere qué áreas necesitan mejoras. Las debilidades también identifican áreas que necesitan atención para reducir el impacto negativo de sus debilidades.
Las oportunidades
Los factores que se encuentran fuera de la biblioteca deben evaluarse para ver en qué se podría actuar para beneficiar a la biblioteca. Las oportunidades de biblioteca pueden presentarse en "entornos económicos, políticos / legales, tecnológicos o socioculturales", dice Anthony C. Danca en su análisis de FODA. Por ejemplo, el conocimiento de un alto estatus económico de la base de usuarios principal de la biblioteca proporciona una población que probablemente participará en actividades de recaudación de fondos.
Amenazas
Analizar las amenazas de la biblioteca también significa evaluar factores fuera de la biblioteca que dificultan su éxito. Al igual que las oportunidades, muchas amenazas provienen del entorno económico y político, dice Danca. Por ejemplo, las recesiones económicas amenazan con reducir los presupuestos de las bibliotecas financiadas con fondos públicos. Mantener el conocimiento actual de las amenazas permite a la administración de la biblioteca planificar y actuar. Esta área requiere atención frecuente porque el entorno externo a menudo cambia rápidamente.
Otras Consideraciones
Evans y Ward explican que, aunque llevar a cabo un análisis FODA de una biblioteca lleva mucho tiempo, los beneficios valen la pena. Además, explican que el análisis fomenta la reflexión a través del proceso de planificación basado en el entorno de la biblioteca externa y las capacidades de la biblioteca interna. El proceso de análisis proporciona información sobre el estado actual de los factores internos y externos, muchos de los cuales afectan directamente la viabilidad continua de la organización de la biblioteca.
