El presupuesto basado en programas es una estructura de presupuesto donde el dinero se distribuye por programa o área funcional y se basa en la naturaleza de las actividades realizadas por el programa. Es común en muchos gobiernos estatales y locales, pero las empresas también utilizan el presupuesto por programas. Su propósito es alinear el gasto con los objetivos del programa.
Fundamentos de Presupuesto
El desarrollo de un presupuesto aceptable es una tarea importante para los líderes gubernamentales y empresariales. Cada líder tiene sus propias ideas sobre cómo utilizar mejor los recursos disponibles. En general, un presupuesto debe representar la importancia relativa de ciertos procesos y actividades en la construcción de toda la organización. Donde pones tu dinero muestra donde están tus prioridades. Cuando los líderes empresariales no pueden ponerse de acuerdo sobre las prioridades de la empresa, la presupuestación es más difícil.
Presupuesto del programa
En su resumen del "Proceso presupuestario - Proceso presupuestario estatal", el sitio web de la Legislatura del Estado de Idaho señala que los presupuestos estatales siempre han sido una fuente de tensión política, pero el desarrollo y crecimiento en el uso del presupuesto por programas ha mejorado significativamente los procesos presupuestarios estatales. El presupuesto del programa establece todos los programas organizacionales o áreas funcionales y determina la cantidad de recursos que se deben destinar a cada área del programa en función de los servicios y los resultados de producción que genera.
Beneficios
Un beneficio principal de la presupuestación basada en programas es que es un enfoque sistemático que, cuando se aplica de manera efectiva, une los objetivos, programas y presupuestos de la organización. Otro beneficio importante, según la Legislatura del Estado de Idaho, es que proporciona un marco más sólido para que los líderes políticos lleguen a un acuerdo sobre los presupuestos. Esto reduce los marcos de tiempo de presupuesto y la tensión partidista.
Presupuesto de desempeño
El presupuesto de rendimiento agrega métricas de rendimiento a los presupuestos, por lo que los programas y las funciones tienen que mostrar la documentación de la producción de trabajo o los resultados de producción para retener los presupuestos actuales o recibir presupuestos incrementados. Como se señaló en un curso de verano de 2002 de la Universidad Estatal de California en Long Beach sobre "Mujeres y políticas públicas", el presupuesto de desempeño considera no solo la asignación presupuestaria sino también los resultados de las actividades del programa. Los programas o funciones que hacen bien continúan recibiendo presupuestos fuertes. En un entorno empresarial, por ejemplo, si el marketing no está produciendo los objetivos deseados por los líderes de la empresa, su presupuesto podría reducirse.
