Una carta de proyecto es su primer paso para organizar las responsabilidades de una operación más grande. Incluye la identificación de su visión, la organización del proyecto, el plan de implementación y su lista de riesgos y preocupaciones, según Method123.com. También es una herramienta para dirigir las acciones de numerosas personas; Sin embargo, esta herramienta tiene ventajas y notables desventajas.
Visión singular
Una carta efectiva del proyecto le proporciona a su equipo un objetivo bien establecido para su finalización. Está disponible como referencia por su equipo y responde muchas de sus preguntas estándar con respecto a su proyecto y sus expectativas de enfoque. Dentro de su grupo, sirve como referencia cuando no está disponible y ayuda a minimizar la redirección de su tiempo para cubrir los principales temas y puntos de su proyecto repetidamente a lo largo del proceso.
Problemas esperados
Pocos proyectos se ejecutan de principio a fin sin complicaciones. Al diseñar su carta, se ve obligado a considerar los posibles riesgos e inquietudes que podría esperar que ocurran. Al diseñar un estatuto minucioso, aborda estos problemas y establece un plan cuidadoso para resolverlos antes de que comience el proyecto. Su equipo tiene una referencia de estos problemas, junto con soluciones específicas, que reducen los retrasos en los proyectos basados en complicaciones comunes o proyectadas.
Problemas inesperados
Como gerente de proyecto, nunca puede predecir con precisión todas las complicaciones potenciales, e incluso las complicaciones comunes no se realizan de la manera en que predijo. Al abordar una complicación impredecible, su equipo puede tender a confiar en sus instrucciones para encontrar una solución cuando no pueden encontrar una en su carta. Esto aumenta su confianza en usted y requiere más de su atención personal hacia la resolución de problemas al costo de sus otras responsabilidades. Cuando las complicaciones se presentan de manera extraña, su solución predicha puede no ser adecuada para abordar el problema, lo que representa un retraso en su proyecto mientras su equipo intenta su solución original.
Visión ignorada
Los equipos de proyecto trabajan bajo nuevas visiones de proyecto cada vez que completan un proyecto y pasan a uno nuevo. Las visiones clásicas, que incluyen intentos motivacionales escritos en formas vagas, son ignorables por los miembros experimentados del equipo. Declaraciones tales como "juntos podemos tener éxito" o "no hay un 'yo' en equipo" pueden sonar pegadizos durante la construcción de chárter, pero están esencialmente vacías y no le dicen a su equipo nada sobre sus expectativas ni los objetivos del proyecto. Peor aún, están insultando a los empleados experimentados que ya están motivados y listos para comenzar su nuevo proyecto.
