Una evaluación de desempeño puede ayudar a mostrar las formas en que ha ayudado a supervisar a un empleado. El empleado depende de los comentarios para mejorar el rendimiento de la próxima evaluación. Su declaración escrita deberá tener ejemplos específicos para cada área de evaluación, así como un resumen del desempeño general.
Artículos que necesitarás
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Lápiz y papel
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Registros de empleados
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Notas de supervisión
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Manual del Empleado
Declaraciones Escritas
Utilice el manual del empleado y la descripción del trabajo para examinar tareas críticas o funciones clave de la posición. Escriba una oración que describa el desempeño del empleado en cada área.
Examine toda la evidencia que ha recopilado durante el período de evaluación para garantizar la exactitud de cada oración.
Incluya en cada declaración cualquier dato específico sobre el desempeño del empleado. Por ejemplo, una declaración sobre el rendimiento del trabajo puede incluir la cantidad de tareas realizadas en promedio por hora, por día o por semana. Describe los comportamientos en lugar de la persona. Por ejemplo, escriba que un empleado muestra un bajo rendimiento en un área determinada en lugar de describir a la persona como débil. Dé ejemplos de problemas de comunicación en lugar de describir al empleado como un comunicador deficiente.
Tache las declaraciones escritas que no reflejen el rendimiento promedio del empleado. Si el rendimiento deficiente en un área específica se informó solo una vez, elimine la referencia a él en la declaración escrita.
Tache las declaraciones escritas para las cuales no tiene suficientes registros. Su empleado esperará ejemplos específicos de cómo midió el desempeño.
Una vez que haya escrito al menos una oración para cada tipo de tarea, use la misma estrategia para escribir un resumen del desempeño del empleado para el período de evaluación.
Agregue suficientes detalles para que su resumen refleje una perspectiva equilibrada de las fortalezas y debilidades del empleado.
Agregue al menos una oración que reconozca los logros únicos del empleado durante el período de evaluación.
Revise todas sus declaraciones escritas para verificar su exactitud y verifique si hay errores de gramática, ortografía y puntuación.
Pídale a un profesional de recursos humanos que revise la evaluación antes de hablar con su empleado.
Advertencia
Evite las generalizaciones que no puede admitir con datos o registros de supervisión.
