Para que una empresa haga un uso adecuado de sus recursos, es necesario que haya un plan establecido. De acuerdo con los expertos en personal en el sitio web de Desarrollo del equipo de Accel, una empresa podría perder dinero debido a un personal poco calificado o una cantidad de personal inadecuada. Al comprender las funciones de la planificación de recursos humanos, puede apreciar mejor su impacto en el éxito de su empresa.
Niveles de personal
Los profesionales de recursos humanos reúnen todas las proyecciones de personal de cada departamento, las comparan con los niveles actuales de personal y luego diseñan un plan para asegurarse de que la empresa cuente con el personal adecuado para el próximo año. Las necesidades de una empresa pueden cambiar rápidamente, por lo que el grupo de recursos humanos debe revisar los niveles de personal con los gerentes departamentales no trimestralmente para asegurarse de que el crecimiento acelerado de la empresa no haya afectado la necesidad de personal.
Calificaciones
La función del grupo de recursos humanos con respecto a los empleados calificados es una proposición doble. La primera parte es asegurarse de que siempre haya un archivo actualizado de hojas de vida de individuos calificados que ya hayan sido entrevistados por personal de recursos humanos. La segunda parte de la función de calificaciones de un grupo de recursos humanos es repasar los patrones de crecimiento de la empresa con los gerentes departamentales para ver qué nuevas calificaciones deben formar parte de las futuras búsquedas de candidatos.
Presupuestos
Una empresa se mantiene rentable trabajando dentro de su presupuesto predeterminado. Cuando el personal de recursos humanos se dispone a llenar las vacantes de trabajo, debe comprender los presupuestos de personal del departamento con los que está trabajando y mantenerse dentro de esos números al negociar con los candidatos. Esto requiere un trabajo cercano con los ejecutivos y gerentes para asegurarse de que la compañía obtenga el talento que necesita para avanzar, pero sin sobrepasar el presupuesto anual prescrito.
Reclutamiento
Los currículos que los profesionales de recursos humanos utilizan para mantener a los candidatos disponibles para futuras necesidades de personal provienen de esfuerzos de reclutamiento perpetuos realizados por el grupo de recursos humanos. Los profesionales de recursos humanos pasan tiempo reclutando ferias comerciales, visitando campus universitarios y participando en cualquier otra actividad que les ayude a entrar en contacto con candidatos talentosos. Un esfuerzo de reclutamiento proactivo es esencial para el éxito continuo de la planificación de recursos humanos de cualquier empresa.
