Los contadores deben ser conscientes de la diferencia entre los activos y los gastos debido al efecto confuso que ambos pueden tener en los estados financieros de una empresa. Un contador que intente tratar un activo como un gasto subestimará la rentabilidad de la empresa y los activos netos totales, ya que se supone que los activos no están totalmente cargados en el período en que se compraron. Si no se tratan correctamente los activos y los gastos, se producirán estados financieros erróneos.
¿Qué es un activo?
Un activo es un elemento que posee una empresa. Los activos se dividen en tres grupos básicos: activos de capital, activos corrientes y activos intangibles. Los activos de capital son típicamente de propiedad a largo plazo e incluyen edificios, terrenos, vehículos y equipos de fabricación. Los activos actuales son elementos que pueden convertirse rápidamente en efectivo, como efectivo real, cuentas por cobrar, inventarios e inversiones como bonos y acciones. Los activos intangibles son elementos que no pueden ser tocados físicamente, incluyendo buena voluntad, patentes y marcas registradas.
¿Qué es un gasto?
Los gastos son costos relacionados con el funcionamiento del negocio. Los gastos se deducen de los ingresos para determinar la rentabilidad de una empresa. Normalmente, el gasto más grande para una empresa es el costo de los bienes vendidos: materias primas, mano de obra directa y otros costos relacionados con la fabricación o la compra de un artículo para revender. La depreciación de la propiedad, planta y equipo también debe incluirse en el costo de los bienes vendidos. Los gastos administrativos cubren todos los gastos relacionados con la gestión de la empresa. Estos gastos incluyen gastos de venta y gastos administrativos generales, incluidos mano de obra indirecta, impuestos y otros costos operativos diversos.
Tratamiento contable de los activos.
Los activos se encuentran en el balance general y son iguales a los pasivos y al patrimonio del propietario. Los elementos clasificados como activos se incrementan con una entrada de débito en el libro mayor. El concepto contable de depreciación disminuye el valor de un activo a lo largo del tiempo. La depreciación se refiere a la disminución del valor de un activo durante un período de tiempo específico e incurrir en el costo de depreciación de forma regular, generalmente mensual o anual. Una entrada de crédito se realiza contra el activo cuando se incurre en el cargo de depreciación.
Tratamiento contable de los gastos.
Los gastos se encuentran en el estado de resultados. Se registran mediante una entrada de débito en el libro mayor y un crédito a efectivo o cuentas por pagar. Los gastos relacionados con la producción de bienes terminados o la adquisición de bienes para reventa deben registrarse a un costo de bienes vendidos en la cuenta del libro mayor. Sin embargo, los costos operativos generales deben dirigirse a la cuenta del libro mayor administrativo correspondiente.
