En los negocios, se le pedirá que escriba cartas de evaluación por una variedad de razones. Se le puede pedir que evalúe un taller reciente al que asistió para su jefe para que ella sepa si el entrenamiento vale el costo del programa. Alternativamente, puede escribir una carta explicando su evaluación de un nuevo producto o servicio, o incluso para evaluar a un empleado. Cualquiera que sea la razón por la que se le pide que escriba una evaluación, debe usar el tacto, mantener la cortesía profesional y proporcionar detalles específicos que estén relacionados con los criterios de evaluación.
Escriba la fecha. Omita una línea y escriba el nombre de la persona que solicitó la evaluación, el nombre del departamento, el nombre de la organización y la dirección de la organización en líneas separadas. Escriba "Estimado Sr. / Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos.
Comience la carta indicando el propósito de la evaluación y la fecha en que realizó la evaluación. Agradezca a la persona de contacto la oportunidad de evaluar el producto, el servicio o la persona.
Por ejemplo, "Estoy escribiendo con respecto a mi evaluación de ABC Company, que realicé el 12 de abril de 2011. El propósito de esta evaluación fue determinar si los servicios de ABC son una opción adecuada para asumir nuestros proyectos de traducción subcontratados. Gracias Por la oportunidad de evaluar esta empresa ".
Listar los criterios para la evaluación. Si tiene muchos criterios, es posible que desee numerar cada criterio para mayor claridad. Si no le dieron una lista de criterios, escriba la lista de criterios que utilizó cuando evaluó. Esta lista es importante porque ayudará al lector a seguir su proceso de pensamiento al realizar la evaluación.
Proporcione detalles sobre la evaluación bajo cada criterio numerado. Esta organización hace que su evaluación sea fácil de seguir. Dé suficientes detalles para respaldar su evaluación. Por ejemplo, si notó que los empleados estaban cometiendo errores, dé ejemplos de esos errores y describa la gravedad de ellos y cómo los errores impactaron su evaluación general.
Escriba una evaluación general de la persona o empresa que se está evaluando y conéctela a los criterios que mencionó. Luego, haz una recomendación directa.
Por ejemplo, "ABC es una organización altamente profesional y capacitada. Los traductores se desempeñaron muy bien en las áreas de precisión y velocidad, y trabajaron muy bien con sus clientes. El único inconveniente fue que la compañía cobra una prima más alta por sus servicios que "Hemos pagado en el pasado. Sin embargo, dada la naturaleza positiva de la evaluación general, creo que si podemos pagar sus servicios, entonces deberíamos convertir a ABC en nuestro próximo contratista para nuestras necesidades de traducción".
Escriba "Sinceramente" y omita tres espacios de línea. Escriba su nombre completo. Imprima la carta con el membrete de la empresa y firme su nombre sobre el nombre escrito.
