Citando fuentes logra varias cosas. El autor evita ser acusado de plagio, el lector es capaz de verificar la información y proporciona un sentido de credibilidad a los argumentos o hechos que el autor está utilizando en su documento. Se puede citar casi toda la información, incluidos libros, revistas, artículos, libros electrónicos, discursos y documentos internos que solo deben ser leídos por la oficina o personal autorizado. Citar documentos internos en el texto o en la bibliografía.
En el texto
Usa el apellido del autor. Si el artículo o informe es publicado por varias personas, use el primer apellido que figura en la lista, seguido del término "et al."
Determine la fecha del informe. Puede usar el día, mes y año o mes y año, o simplemente el año, dependiendo de la frecuencia de la carta o el informe.
Coloque el apellido seguido de la fecha entre paréntesis para citar correctamente el documento interno. Por ejemplo, si la oración es: Bajo la dirección del Vicepresidente de Operaciones, John Smalley, no habrá estacionamiento en el lote superior. Smalley (2006).
Bibliografía
Escriba el apellido y la primera letra del autor seguidos de la frase "Carta al autor". Nuevamente, si hay varios autores, use la frase "et al" después del primer nombre. Usando el ejemplo anterior, diga que la carta está escrita por John Smalley. Se cita como Smalley, J. Carta al autor. Anote la coma después del apellido y el período después de la primera inicial del primer nombre. Si este es un informe interno, vaya al siguiente paso.
Escriba el nombre completo del informe. Tenga en cuenta que no está enumerando autores individuales para la bibliografía que cita un informe. Por ejemplo, digamos que la compañía Acme publicó un informe de costo diario para los empleados. Está escrito como "Base de costo de Acme".
Anote la fecha en forma numérica. La forma numérica incluye el mes, día y año correspondientes escritos en cuatro números separados por barras diagonales. Por ejemplo: 1/31/2011. Esto se aplica tanto a las cartas internas y los informes. Además, incluya tanta información como tenga disponible. Un boletín interno que solo se publica mensualmente tendrá un mes y un año.
Lista donde el elemento se encuentra actualmente entre paréntesis. Lista "Colección privada" o una letra. Para un informe, liste la colección de archivos o el lugar donde se encuentra el informe. Por ejemplo, digamos que Acme mantuvo los informes en los "archivos del sótano". Reuniendo ejemplos de los pasos 1 a 4, los documentos internos se citan de la siguiente manera:
Carta: Smalley, J. Carta al autor 31/01/2011 (Colección privada).
Informe: Base de costos de Acme 31/01/2011 (archivos del sótano).
