La capacidad de seleccionar el proveedor más apropiado es esencial para el éxito de cualquier entidad de fabricación. Una empresa puede optar por tratar con unos pocos proveedores preferidos para aprovechar las materias primas, componentes y piezas requeridas que se transforman en productos utilizables. El concepto de tratar con los pocos proveedores elegidos en un entorno de fabricación se denomina adquisición directa. Si bien puede ser conveniente, también tiene varias desventajas.
Costos relativamente altos
Los resultados de la adquisición directa en varios costos adicionales para la empresa. No hay ofertas competitivas, lo que implica que los vendedores compitan para ofrecer los artículos al menor costo posible en beneficio del comprador. La empresa puede gastar más dinero al realizar sus compras a pequeña escala debido a su bajo poder de negociación y la falta de descuentos por cantidad. La empresa también puede incurrir en altos costos de búsqueda cuando busca información sobre los proveedores más confiables y más baratos.
Riesgo de desabastecimiento
Confiar en un solo proveedor es un riesgo para las operaciones de cualquier empresa. Es posible que el proveedor no entregue la cantidad correcta en el momento estipulado, lo que lleva a desabastecimientos. Los costos de desabastecimiento son los costos económicos de no poder cumplir con los requisitos de producción y los pedidos de los clientes del inventario actual. Estos desabastecimientos pueden llevar a pérdidas de ventas, menores ganancias y pérdidas de buena voluntad al cliente.
Normas de calidad
La contratación de un solo proveedor puede comprometer la calidad de los artículos adquiridos. A diferencia de las ofertas competitivas, donde cada proveedor se esfuerza por ofrecer la mejor calidad, un solo proveedor en un acuerdo de adquisición directa puede no mantener la calidad de los artículos. La empresa puede enfrentar graves consecuencias por el deterioro del nivel de calidad. Los materiales de baja calidad pueden aumentar el desperdicio y los costos generales de operación, lo que a su vez afecta la rentabilidad, la competitividad y la lealtad del cliente.
Relaciones de manejo
La adquisición directa requiere que la empresa mantenga una relación estrecha con sus proveedores principales. Esto implica una gran inversión en tiempo, investigación y recursos. La firma adquiere toda la información disponible sobre proveedores y selecciona la más adecuada. Se espera que la empresa se comunique y comparta información con las partes seleccionadas. El manejo de estas relaciones comprador-vendedor puede ser muy complicado para una entidad manufacturera.
