Un diario de ingresos, también llamado diario de ventas, es un tipo de diario especial que se utiliza en contabilidad para registrar los ingresos obtenidos por una empresa. Se utilizan diarios especiales junto con un diario general para registrar las transacciones financieras que ocurren dentro de una organización. Un diario de ingresos está diseñado para registrar únicamente las transacciones de ventas. Las transacciones de ventas se registran como ingresos y se registran como pagadas en efectivo o en cuenta; conocido como cuentas por cobrar.
Configurar un diario de ingresos. Un diario de ingresos está diseñado únicamente para registrar solo transacciones donde se obtuvieron ingresos. Un diario de ingresos tiene varias columnas que comienzan con la fecha. La siguiente columna es enumerar la cuenta que se debita. Las siguientes dos columnas son para el número de factura y la información posterior a la referencia. La última columna está etiquetada como débito por cobrar y crédito de ventas.
Publicar una transacción de ingresos. Cuando ocurre una venta, el registro de ingresos se utiliza para registrar la transacción. Si una empresa realiza una venta con un cliente a cuenta, la fecha se coloca en la primera columna y el nombre del cliente se coloca en la columna de débito de la cuenta. Esto representa que el cliente está colocando un monto en cuenta en las cuentas por cobrar. Si la venta se realizó con efectivo, el efectivo se incluiría como la cuenta de débito. El número de factura se registra y el importe se registra en la última columna.
Completa el diario de ingresos al final del mes. Una vez que se registran todas las transacciones de ingresos, la información se transfiere al libro mayor de la compañía. La última columna es donde se registran todas las cantidades. Esta columna se totaliza y el monto total se coloca como crédito a la cuenta de Ventas en el libro mayor de la compañía. Después de que esto ocurra, el total colocará una marca de verificación para representar la cantidad que se contabiliza en el libro mayor.Todas las cuentas en la columna de débito del diario de ingresos se colocan en las cuentas apropiadas. Se coloca una marca de verificación en la columna de referencia de publicación de cada elemento a medida que se transfiere a la cuenta correspondiente.
