La contabilidad utiliza varias cuentas financieras para organizar y retener información financiera relacionada con transacciones comerciales. Las cuentas son permanentes o temporales. El tipo de cuenta es muy importante porque ciertas actividades durante el ciclo contable afectan a las cuentas temporales más que a las permanentes. Por ejemplo, el proceso de cierre de fin de mes se centra en las cuentas temporales en lugar de las permanentes.
Definido
Una cuenta permanente contiene información financiera para múltiples períodos contables. La información permanece en la cuenta hasta que un contador la transfiera a otra cuenta. Los ejemplos incluyen cuentas de activos, pasivos y patrimonio. La información en estas cuentas incluye elementos que son propiedad del negocio, reclamos contra activos y ganancias retenidas o acciones comunes emitidas por la compañía, respectivamente.
Informes
El balance general reporta toda la información de las cuentas permanentes de una compañía. La declaración "información a partir de" significa que los datos financieros se relacionan con un período de tiempo específico, como el mes o el año. Esencialmente, el balance general reporta información financiera como una instantánea en el tiempo. El valor de la mayoría de las cuentas permanentes generalmente cambiará después de esta fecha. La declaración informa a los accionistas sobre la fecha de la información, que proporciona información sobre el valor de una empresa en un momento dado.
Propósito
Las cuentas permanentes no cierran al final de cada mes. En realidad, las cuentas permanentes reciben información de las cuentas temporales durante el proceso de cierre. Por ejemplo, todos los ingresos, el costo de los bienes vendidos y las cuentas de gastos cercanas a las ganancias retenidas, una cuenta permanente. Esto le permite a una compañía reportar cuánto aumentaron las ganancias retenidas a través de las ganancias obtenidas por el negocio.
Consideraciones
Las cuentas permanentes normalmente no llevan esta etiqueta en el libro mayor. Los contadores simplemente conocen y definen las cuentas por la información que retienen. En algunas empresas, los contadores pueden agrupar cuentas por su tipo en el libro mayor. Por ejemplo, todas las cuentas de activos son un grupo y otras cuentas de responsabilidad civil. Esto facilita la preparación de los estados financieros al final del mes utilizando un informe de balance de prueba.
