Para un consultor, el tiempo es dinero. Hacer un seguimiento de su tiempo es esencial para facturar a los clientes y asegurarse de que se le pague por el trabajo que ha completado. Las horas de consulta consisten en el tiempo que ha trabajado en el proyecto, así como el tiempo de viaje. El seguimiento preciso de las horas significa facturas precisas y estimaciones precisas para futuros proyectos de consultoría.
Artículos que necesitarás
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Software de seguimiento del tiempo
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Software de facturación
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Microsoft Excel u otro programa de hoja de cálculo
Cree una hoja de cálculo utilizando Microsoft Excel u otro software de hoja de cálculo. Cree una página de libro de trabajo para cada cliente para evitar confusiones en la facturación. Para cada cliente, cree una columna con el nombre del proyecto, la fecha de inicio del proyecto y las horas proyectadas en el proyecto. Agregue dos columnas con una fecha para las tareas realizadas ese día y las horas dedicadas a ellas. Cree una columna separada al final de cada proyecto para los gastos. Aunque estos no necesariamente serán reembolsados por el cliente, son deducibles de impuestos y deben ser rastreados.
Descargue el software de seguimiento de tiempo o una aplicación de seguimiento de tiempo que puede usar en su teléfono. Utilice programas informáticos como Toggl, Harvest o yaTimer para realizar un seguimiento del tiempo desde su escritorio. Utilice Harvest, iTimeSheet o TimeWriter para realizar un seguimiento del tiempo directamente desde su iPhone o Blackberry.
Utilice el software de seguimiento de tiempo para hacer un seguimiento del tiempo de viaje, el tiempo de teléfono y las horas de consulta física para el cliente. Ingrese la cantidad total de horas trabajadas por día en la hoja de cálculo al final de cada día.
Facturar a los clientes de forma diaria, semanal o mensual según los términos del contrato. Use un software de facturación independiente o de consultoría como QuickBooks o MacFreelance para ingresar el número total de horas dedicadas al proyecto y facturar a los clientes. Asegúrese de detallar las horas incluidas utilizando la información ingresada en su hoja de cálculo.
