El Congreso aprobó la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHAct) de 1970, para "garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para hombres y mujeres que trabajan".Bajo el OSHAct, se formó la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para garantizar que las empresas tomen las precauciones necesarias para mantener seguros a sus empleados. Dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando, se deben seguir numerosos estándares para seguir siendo compatibles con OSHA. Si le preocupa que su empresa cumpla con estos requisitos, es importante que su empresa siga el camino correcto para cumplir con las normas de seguridad en el lugar de trabajo lo antes posible.
Designar un gerente de seguridad. De acuerdo con OSHA, debe designar a una persona para administrar los programas de seguridad y salud de su compañía. La persona puede ser usted mismo, un gerente o cualquier otra persona que implementará y asumirá la responsabilidad de llevar el programa de seguridad de su empresa a los estándares de cumplimiento de OSHA.
Mantener las publicaciones actuales de OSHA. Coloque el cartel del lugar de trabajo de OSHA en un área que sea visible para todos los miembros del personal. Los carteles actuales se pueden pedir o descargar desde el sitio web de OSHA. Localice los estándares de OSHA para su tipo de negocio y guarde una copia de ellos en un lugar conocido y accesible para todos los empleados. Las normas son las regulaciones que OSHA usa para inspeccionar cada industria.
Examine el lugar de trabajo para los peligros. Desde el sitio web de OSHA, descargue el Manual para pequeñas empresas y consulte la lista de verificación de autoinspección para usar como guía cuando revise su lugar de trabajo para detectar posibles violaciones de seguridad (ver Recursos). Revise los Boletines de seguridad y salud que también están disponibles en el sitio web de OSHA y lea los avisos que son específicos para su industria.
Consulte los programas estatales aprobados por OSHA. Algunos estados han aprobado programas de seguridad que deben cumplirse. Estos programas pueden o no tener estándares diferentes de los establecidos por OSHA. Los enlaces a los programas estatales aprobados están disponibles en el sitio web de OSHA (ver Recursos).
Entrena a tus empleados. Dependiendo de su industria, la capacitación de los empleados puede o no ser obligatoria. Vaya a los Requisitos de capacitación en la página de Normas de OSHA y Pautas de capacitación para obtener una visión general de qué capacitación es necesaria.
Solicite una consulta gratuita en el sitio. Desde la página de inicio de OSHA, haga clic en el enlace "Consultas en el sitio" (ver Recursos). En la página de consultas en el sitio para pequeñas empresas, vaya al mapa de los Estados Unidos y haga clic en la imagen para completar un formulario de solicitud de consulta. Un consultor se pondrá en contacto con usted para hablar sobre sus necesidades y establecer una visita. El día de la visita, su consultor lo acompañará, hablará con los empleados y tomará nota de cualquier peligro que pueda ser problemático. Su consultor le dará un informe escrito, lo ayudará a diseñar un programa de educación y capacitación y lo recomendará para una exclusión de un año de las inspecciones programadas de OSHA.
Mantenga los registros apropiados. Si corresponde, mantenga un registro de las lesiones, enfermedades o muertes en el lugar de trabajo en un lugar accesible. Si tuvo menos de 10 empleados durante el último año calendario o trabaja en ciertas industrias que se consideran de bajo riesgo, como minoristas, servicios, finanzas, seguros o industrias de bienes raíces, no está obligado a mantener registros de lesiones y enfermedades.
