Cómo escribir un formulario de queja de informe de acoso. Escriba un formulario de reclamo de denuncia de acoso que simplifique el procedimiento para que los empleados descontentos notifiquen a la gerencia cuando hayan sufrido o hayan sido testigos de acoso. Haga que su abogado complete una revisión legal completa del formulario antes de ponerlo a disposición de los empleados. Asegúrese de informar a los empleados existentes y a las nuevas contrataciones que existe el formulario y dónde obtenerlo.
Cree un nuevo documento titulado "Formulario de queja de informe de acoso". Agregue una breve introducción que define el acoso como la conducta visual, física o verbal de cualquier empleado hacia otro empleado que interfiere con el entorno laboral y las obligaciones laborales del empleado.
Haga una sección en la parte superior del formulario para obtener información sobre el demandante y el presunto agresor. Solicite nombres completos, títulos de trabajo, números de teléfono de negocios, estado de empleado y unidad asignada para ambos individuos.
Haga que el autor describa su relación con el presunto agresor. Pregunte si el presunto agresor es un compañero de trabajo, amigo, supervisor, subordinado, capacitador o aprendiz.
Exigir al demandante que describa el supuesto acoso en términos precisos. Si el acoso fue verbal, solicite al denunciante que escriba textualmente toda la conversación. Si el acoso fue físico, haga que el demandante describa la conducta con especificidad.
Incluya una sección para que el demandante represente las circunstancias físicas del presunto acoso. Solicite la fecha, hora, ubicación y nombres de los testigos, si los hubiera.
Continúe preparando el formulario haciendo una sección separada donde los reclamantes deben identificar si el tema sucedió antes. Siga esto requiriendo que el demandante identifique cuándo, dónde, si informó la conducta al personal autorizado y nombró a ese personal.
Termine el formulario con una sección pidiéndole al demandante que describa los efectos del acoso. Pregunte si el demandante buscó atención médica y para identificar al personal médico contactado, si lo hubiera. Agregue dos líneas de firmas con fecha para el demandante y el empleado de recursos humanos autorizado para recibir y revisar el formulario de queja de acoso.
