La empresa promedio realiza un seguimiento de numerosas categorías separadas de gastos durante el curso de los negocios. Las dos categorías principales de costos de negocios son gastos operativos y no operativos. En cuanto a los estados financieros y los informes, es posible que tenga que contabilizar los costos administrativos y administrativos de la empresa.
Trabajo clerical
El trabajo administrativo es casi cualquier tarea que requiere la atención de un empleado administrativo. Las tareas comunes incluyen copiar, imprimir, dictado, contestar teléfonos, archivar y procesar cuentas por cobrar y por pagar. Los empleados también manejan el procesamiento de la nómina en algunas compañías. El trabajo de oficina se realiza comúnmente en un entorno de oficina; en algunos casos, las empresas contratan asistentes virtuales para manejar algunas de estas tareas.
Costos de oficina
Un costo administrativo es un gasto específicamente asociado con el trabajo administrativo. Comúnmente se clasifica como un gasto operativo en el estado de resultados, ya que dichas tareas son necesarias para la operación constante del negocio. Algunos contadores enumeran "Costos administrativos y administrativos" o una categoría similar como una partida separada en la sección de gastos operativos de un estado de resultados.
Consideraciones
Los empleados administrativos no son el único grupo responsable de los gastos administrativos de una empresa. Casi todos los departamentos incurren en gastos administrativos de algún tipo. Por ejemplo, los empleados de ventas necesitan producir materiales de ventas para los clientes, y el departamento de recursos humanos mantiene los archivos de los empleados.
Costos administrativos más bajos con software
El uso de software es una forma básica de ahorrar dinero en costos administrativos. Mantener un rastro de papel impreso para todo es caro; Usted debe pagar por el papel, los costos de impresión y almacenamiento. Muchos programas de software le permiten crear archivos en la computadora o escanearlos a una computadora para almacenarlos en un disco duro o en un medio extraíble. El software también simplifica la capacidad de referenciar y recuperar información, lo que reduce la necesidad de trabajadores administrativos dedicados.
