Un director de actividades se encarga de todos los aspectos de la planificación de eventos corporativos para empleados de una empresa determinada. Los detalles incluyen encontrar un espacio para un evento, junto con ordenar bebidas para los invitados y encontrar oradores o entretenimiento. Una carta de presentación para el puesto de director de actividades debe mostrar experiencia relevante en la planificación de eventos corporativos relevantes, de modo que el posible empleador se sienta cómodo al contratar a un candidato para representar y ejecutar eventos de la compañía.
Posición solicitando
La carta de presentación de un director de actividades comienza con el nombre del puesto que se solicita. Debe coincidir con el título proporcionado por el empleador, en caso de que esté contratando para varios puestos titulados similares, como director de actividades, asistente de actividades o administrador de actividades, por ejemplo. Ser precisos con el título aumenta el proceso de evaluación. La oración después de presentar la posición debe explicar por qué el candidato es el adecuado, como tener un historial comprobado de organización de eventos corporativos exitosos.
Lista de calificaciones
La mayoría de la carta de presentación explica por qué el solicitante es el adecuado para el puesto de actividades ofrecido por la empresa. Las calificaciones incluyen tener una cantidad fija de años de experiencia en planificación de eventos, experiencia en la adaptación de eventos para cumplir con los requisitos de la empresa, obtener los oradores invitados adecuados o entretenimiento para mantener la profesionalidad de un negocio y eventos de planificación dentro del presupuesto establecido asignado por el ejecutivos de la empresa. Abordar los requisitos descritos en la oferta de trabajo.
Próximos pasos
El último párrafo recuerda brevemente al posible empleador por qué el solicitante es el adecuado para la posición de las actividades. La oración debe conectar las necesidades de la empresa con la experiencia descrita en la lista de calificaciones presentada en el párrafo anterior. Un ejemplo incluye creer en proporcionar eventos útiles para eventos de la compañía que protejan la reputación de la compañía. La carta de presentación del director de actividades también debe cerrarse con un llamado a la acción, ya sea el posible empleador que programa una entrevista o el postulante que realiza el seguimiento con la evaluación de la solicitud. Este último párrafo debe proporcionar un número de teléfono o dirección de correo electrónico, si el solicitante alienta al posible empleador a que se comunique con él con respecto a una entrevista.
Formatos de carta de presentación
Una carta de presentación para un director de actividades debe estar escrita en un formato de carta de presentación común para que el posible empleador reconozca la profesionalidad del solicitante. La carta de presentación comienza con el nombre y la información de contacto del solicitante en la parte superior y el centro de la página. Esta información debe estar ubicada en el mismo lugar en el currículum que se acompaña. El nombre y la información de contacto del posible empleador deben estar ubicados en el lado izquierdo sobre el saludo profesional. El saludo debe ser "Estimado" en lugar de "Hola".
