Los códigos de conducta han sido parte de la cultura empresarial estadounidense desde la época de la Segunda Guerra Mundial. Johnson & Johnson fue uno de los primeros adaptadores que publicaron un credo de la compañía en 1943 que apoyaba la responsabilidad corporativa. Hoy en día, un código de conducta es el compromiso de una organización de conducirse de una manera confiable y confiable. La legislación y la necesidad de rendición de cuentas a través de las fronteras internacionales le dan una mayor importancia al código de conducta.
Mapa de ruta de comportamiento
El código de conducta de una organización, o el código de ética, describe la Normas de comportamiento para empleados, proveedores y el equipo directivo.. Este marco de desempeño define acciones aceptables e inaceptables en una variedad de situaciones con la intención de mantener la integridad y el cumplimiento legal de la organización. Idealmente, elimina las dudas que podrían nublar el criterio de los empleados y ejecutivos sobre temas que incluyen:
- Uso comercial y personal de los bienes de la organización.
- Mantenimiento de registros y eliminación
- Conflictos de interés
- Seguridad de información
- Regalos, animación y comidas.
- Archivos electrónicos, correo electrónico e internet.
- Acoso
- Integridad financiera, y
- Contribuciones políticas
La existencia de un código de conducta no evita el fraude. Sin embargo, sin una política específica para el desempeño en el trabajo, los empleados podrían ser más aptos para actuar de manera que empañen la reputación y la posición legal de la compañía, según Inside Indiana Business.
Consejos
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Una encuesta realizada por LRN, una firma consultora de ética global, mostró que el 82 por ciento de los empleados aplica el código de conducta de su compañía en el trabajo y el 63 por ciento cree que "ayudó a alterar el comportamiento o a tomar decisiones directas".
Herramienta de evaluación
Ninguna compañía puede permitirse heredar problemas éticos al fusionarse o adquirir otra firma. Un código de conducta puede ser el primer punto de investigación previo a la adquisición que un comprador corporativo utiliza para evaluar el potencial de riesgo de una empresa objetivo. Otras partes interesadas recurren al código de conducta para recopilar información sobre una organización. Por ejemplo, los posibles empleados, proveedores y proveedores pueden consultar el código de conducta para conocer las expectativas de la compañía para sus socios y mano de obra y decidir si se trata de una organización con la que desean asociarse. Las comunidades y los observadores de la industria, como los sindicatos, pueden juzgar el compromiso de una organización con temas que les conciernen, como las relaciones políticas y la conservación, revisando los puntos del código de ética sobre esos temas. Los inversores y los empleados pueden evaluar la toma de decisiones y los valores de la administración al comparar sus acciones con el código de conducta.
Mandato legal
Desde febrero de 2003, las empresas públicas de los EE. UU. Deben cumplir con las normas del código de ética establecidas por la Comisión de Valores y Valores para cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley de 2002. La ley exige que cada una publique un código de ética para su jefe y Ejecutivos financieros en su página web y en su informe anual. NASDAQ y la Bolsa de Nueva York expandieron este requisito para que las empresas incluidas en la lista incluyan un código de conducta para la junta directiva y la fuerza laboral completa, mientras que las Pautas Federales de Sentencia para Organizaciones emitidas por la Comisión de Sentencias de EE. UU. código de Conducta.
Confianza pública
Los códigos de conducta son no exclusivo de negocios. Muchas agencias dentro del gobierno federal tienen un código de conducta para inculcar la confianza pública. La Oficina de Ética del Gobierno de los Estados Unidos tiene su Normas de Conducta Ética para Empleados del Poder Ejecutivo., mientras que el Departamento del Interior de los Estados Unidos tiene una Guía de ética para empleados del DOI. El programa de ética Do It Right del Departamento de Justicia de los Estados Unidos cubre 14 principios que van desde el empleo externo hasta la adquisición.
Las asociaciones profesionales, particularmente aquellas que emiten certificaciones, también usan un código de conducta para inculcar la integridad entre los miembros y promover el respeto y la confianza con las audiencias a las que sirven. Por ejemplo, la Asociación Dental Americana, la Sociedad Nacional de Ingenieros Profesionales y la Asociación Americana de Abogados tienen reglas de conducta profesional contra las cuales un miembro puede ser responsabilizado.
