Las auditorías son revisiones internas y externas de la información financiera de una empresa. Las empresas utilizan auditorías para garantizar que su información financiera sea precisa y represente la verdadera naturaleza de las transacciones financieras. Las cuentas por cobrar son el dinero que el cliente y los consumidores deben a una empresa. Los auditores utilizan procedimientos de auditoría sustantivos para probar los saldos de las cuentas por cobrar. Los procedimientos de auditoría sustantiva son pruebas directas que utilizan información específica del sistema contable y los estados financieros de una empresa.
Revisión del proceso de cuentas por cobrar
El primer paso para auditar el proceso de cuentas por cobrar de una empresa es examinar la información original. Los auditores usualmente obtienen una muestra de clientes o clientes del libro mayor de cuentas por cobrar de una empresa y revisan la información original que resultó en el saldo actual. Este es un paso importante porque una empresa puede crear fácilmente saldos contables fraudulentos simplemente agregando un saldo falso de clientes y cuentas por cobrar para reforzar su estado financiero. La revisión de la información de ventas original demostrará a los auditores que realmente se produjo una venta a cuenta, lo que dio como resultado el saldo de las cuentas por cobrar.
Entrevistar a los empleados de contabilidad
Los auditores generalmente entrevistarán a los empleados que manejan las cuentas de los clientes para determinar qué tan bien funciona la compañía. Los empleados de contabilidad pueden tener que verificar la información de los créditos y asegurarse de que la documentación del cliente incluya una copia de seguridad suficiente. Entrevistar a estos empleados también puede ayudar a los auditores a determinar cuánta capacitación reciben en el proceso de cuentas por cobrar. La falta de capacitación de los empleados puede indicar la posibilidad de que se produzcan errores en el proceso de cuentas por cobrar.
Verificación de saldos con clientes
Otro procedimiento de auditoría importante es ponerse en contacto con los principales clientes de la empresa y solicitar al cliente que verifique los montos adeudados a la empresa por pagar. Los auditores relacionan esta información externa con la información interna de la compañía. Las variaciones en los montos en dólares requieren pruebas adicionales o más información para determinar por qué ocurrieron las variaciones. Los auditores generalmente revisarán varios meses de transacciones de cuentas por cobrar para determinar qué tan bien funciona la compañía durante un período de tiempo prolongado.
Seguimiento del proceso de pago
La prueba del proceso de pago de las cuentas por cobrar es otra parte importante del proceso de auditoría. Los auditores revisan cuándo se pagó a la compañía por bienes y servicios y cuánto tiempo le llevó a la compañía aplicar los recibos al saldo de cuentas por cobrar abiertas. Las variaciones entre el monto pagado y el monto adeudado deben ser justificadas por la compañía. Es posible que los auditores deban revisar los extractos bancarios de la compañía para obtener los depósitos de cheques.
