La consolidación de proveedores es uno de los métodos que utilizan las empresas para mejorar sus operaciones comerciales. En lugar de tener un amplio campo de proveedores de productos y servicios, las empresas optan por elegir entre un grupo limitado de proveedores de cantidad conocida. Hecho correctamente, la consolidación de proveedores proporciona beneficios específicos ya menudo inmediatos para la organización.
Costo
Una de las razones por las que las empresas deciden consolidar proveedores es controlar los costos. Al limitar las compras a un grupo de proveedores específico, las compañías pueden contener los costos dentro de ciertos límites. Esto no significa que las empresas siempre tengan acceso a los costos más bajos disponibles, sino que los costos se conviertan en una cantidad conocida al tratar con el mismo grupo de proveedores de manera repetida. A largo plazo, esto le ahorra tiempo y dinero a la organización al limitar sus gastos en actividades de ubicación del proveedor.
Calidad y rendimiento
Un negocio exitoso necesita proveedores confiables. Los vendedores nuevos y no probados son una cantidad desconocida. Esto crea responsabilidad para el negocio. Al limitar el grupo de proveedores a través de la consolidación de proveedores, una empresa puede asegurarse de que los productos y servicios que compra cumplen con ciertos estándares de calidad y rendimiento. Los proveedores que no pueden cumplir y garantizar esas normas se eliminan del grupo de proveedores.
Agilidad
Las empresas deben ser capaces de responder rápidamente a las necesidades comerciales. Cuando una pieza crítica del equipo falla o se debe completar una tarea especializada, cada minuto cuenta. Al consolidar proveedores, las compañías identifican proveedores calificados antes de que ocurra una emergencia. Cuando surge una necesidad comercial, la empresa se dirige inmediatamente al proveedor o al grupo de proveedores que puede satisfacer directamente esa necesidad comercial.No hay que buscar un nuevo proveedor, con la esperanza de encontrar uno con el producto o servicio que la empresa necesita.
Gestión de relaciones
La consolidación de proveedores reduce los puntos de contacto de una empresa. En lugar de administrar docenas o incluso cientos de relaciones con proveedores, una empresa puede limitar el campo a solo unos pocos. Esos proveedores se convierten en algo más que simples proveedores o proveedores de servicios; se convierten en socios. Los proveedores tienen un gran interés en asegurarse de que la empresa tenga éxito, y la empresa no tiene que trabajar con una gran cantidad de contratos y acuerdos de compra.
