Aunque la ley federal no obliga a un empleador a dar a los empleados un talón de pago, muchos estados lo hacen. Un talón de pago, también llamado declaración de salario, consejo de pago o comprobante de pago, proporciona un desglose de las ganancias brutas a netas del empleado para el período de tiempo de reporte. Muestra sus ganancias y deducciones; el último incluye sus impuestos retenidos.
Requisito estatal
Los estados que requieren que un empleador entregue a los empleados un recibo de sueldo generalmente enumeran la información que se debe incluir. El estado puede requerir que un empleador ponga las deducciones como una cantidad total o enumere cada una por separado. Esto incluye deducciones obligatorias, como impuestos y embargos de salarios, y deducciones voluntarias, como jubilación y beneficios de salud.
El estado puede exigir que el empleador dé a los empleados un recibo de pago cada vez que se les paga, o de otra manera, como mensualmente; o puede requerir que el empleador entregue talones de pago solo a los empleados que reciben pagos mediante depósito directo. Muchos empleadores les dan a los empleados un comprobante de pago, incluso si la ley estatal no lo exige, ya que hace que sea más fácil para un empleado entender cómo le pagaron.
Impuestos estandar
Los impuestos de un empleado retenidos por el período de pago pueden aparecer en el talón de pago bajo "actual", y el total retenido por el año puede mostrarse en "año hasta la fecha". En la mayoría de los casos, los empleados pagan el impuesto federal sobre la renta, el impuesto del Seguro Social y el impuesto de Medicare. La ley estatal varía, pero la mayoría de los empleados están obligados a pagar el impuesto estatal sobre la renta; algunos pagan impuestos locales y de la ciudad también. Dependiendo del empleador, todos estos impuestos pueden aparecer individualmente en el talón de pago o como una cantidad total.
Abreviaturas
Los empleadores generalmente abrevian los impuestos enumerados en los talones de pago de los empleados. Las abreviaturas varían según el empleador, pero las más comunes incluyen FIT para el impuesto federal sobre la renta, SIT para el impuesto estatal sobre la renta, SS para el Seguro Social y Med para Medicare. El Seguro Social a veces aparece como OASDI porque financia el programa de seguro de vejez, sobreviviente y discapacidad. El Seguro Social y Medicare a veces se incluyen como impuestos FICA porque la Ley Federal de Contribuciones de Seguros autoriza su cobro. Año a la fecha se abrevia como YTD.
Cálculos
El monto actual de retención de impuestos federales sobre los ingresos que figura en un talón de pago se basa en el estado de presentación y las deducciones del empleado (como se muestra en su formulario W-4) y en las tablas de impuestos de retención del IRS (como se muestra en la Circular E del IRS). En 2011, la retención de la Seguridad Social se basa en el 4.2 por ciento de las ganancias imponibles del empleado, hasta $ 106.800, y la retención de Medicare se basa en el 1.45 por ciento de todos sus salarios sujetos a impuestos. El empleador utiliza las políticas de la agencia estatal de ingresos para calcular los montos de la retención de impuestos estatales, locales y de la ciudad.
