Los oficiales de los clubes sociales desempeñan un papel importante al proporcionar liderazgo a los miembros a través de la motivación y el entrenamiento. Además, cada funcionario social es parte de un equipo de oficiales que administran el club y guían a los miembros a cumplir los objetivos del club. El cuerpo directivo de los oficiales suele consistir en un presidente de club, vicepresidente, secretario y tesorero. Si bien cada club puede tener su propio manual de procedimientos que describe el liderazgo efectivo del club, los deberes principales que pertenecen a la posición delegada de cada oficial siguen siendo los mismos.
El cuerpo directivo
Como oficial del club, usted es responsable de los deberes específicos que se relacionan con su posición. Sin embargo, más allá de la administración diaria de un club social, los oficiales del club también deben trabajar juntos como un equipo para alentar la camaradería, establecer y hacer cumplir las reglas y regulaciones y resolver los conflictos que surjan entre los miembros. Además, deben trabajar juntos para planificar los eventos del club y delegar responsabilidades a los voluntarios. Los oficiales de clubes sociales que pertenecen a clubes mundiales también deben preparar y presentar documentos para la sede del club.
Deberes de los oficiales presidenciales
El presidente del club es responsable de la operación general del club social. Dirige todas las reuniones del club, delega deberes a todos los demás oficiales y supervisa la elección de vicepresidente, secretario y tesorero. El presidente puede informar a una jerarquía, como un consejo asesor, una junta ejecutiva, una oficina central mundial o la oficina de estudiantes, según el club social al que pertenezca, y mantener los archivos actualizados. Debajo del presidente está el vicepresidente, que actúa en nombre del funcionario presidencial en la misma capacidad si no puede cumplir con sus deberes. Además, algunos clubes sociales tienen vicepresidentes adicionales que reemplazan al secretario y al tesorero, o que supervisan áreas tales como normas de clubes, membresía, educación, relaciones públicas, programación y operaciones.
Deberes del Secretario y del Tesorero
La secretaria administra la correspondencia y mantiene todos los registros del club, incluyendo: actas de las reuniones del club, asistencia, elecciones, direcciones de miembros, números de teléfono y cuentas del club. Aunque, algunos clubes combinan el papel de secretario con el tesorero, un secretario dedicado cobra las cuotas del club, las entrega al tesorero del club y, ocasionalmente, también ayuda al vicepresidente. El tesorero administra la cuenta bancaria del club depositando todo el dinero en una cuenta dedicada y pagando las cuentas autorizadas. Mantiene los recibos y desembolsos, y prepara informes financieros como la presentación de documentos fiscales y el mantenimiento de registros financieros actualizados.
Oficiales recién elegidos
Si eres un oficial de club recién elegido, puedes tener muchas preguntas relacionadas con tu rol; Leer el manual del club es un buen lugar para comenzar. Además, el manual del club servirá de guía a lo largo de su mandato. Una reunión inicial con otros oficiales arrojará luz sobre proyectos actuales o problemas que pueden requerir su atención inmediata. Además, una reunión informal permite a los oficiales del club planificar y mirar hacia adelante. Como oficial recién nombrado, asista a los seminarios de capacitación que ofrece el club y asegúrese de recibir documentos o archivos que sean importantes para su puesto.
