Los contratistas independientes brindan servicios para diversos trabajos bajo supervisión mínima y generalmente proporcionan sus propias herramientas y suministros para realizar el trabajo. Los trabajadores por cuenta propia también pagan sus propios impuestos a los ingresos y al negocio, lo que significa que no retendrá estos artículos de sus pagos por servicios. Dependiendo de cuánto pague por la mano de obra contratada, es posible que tenga la obligación de informar las ganancias del trabajador al Servicio de Impuestos Internos al final del año, así que asegúrese de mantener un registro de todos los montos pagados por los servicios contratados.
Obtenga un formulario del IRS W-9 firmado del trabajador. El trabajador utiliza este formulario para proporcionar su número de identificación fiscal e información sobre su estructura comercial. Debe adquirir este formulario antes de pagar por servicios de contrato.
Calcula la paga del trabajador. Si usted y el contratista han acordado una tarifa de trabajo fija, pague la cantidad del trabajo. En la mayoría de los casos, a los contratistas independientes no se les paga por hora. Recuerde: no retendrá impuestos del pago.
Ingresos totales del contratista al cierre del ejercicio. Si pagó más de $ 600 durante el año a un contratista, debe emitir un 1099 para el trabajador y proporcionar una copia del formulario al IRS. En la mayoría de los casos, no tiene que emitir un 1099 por ninguna cantidad pagada si su trabajador indica que su negocio es una corporación.
Prepare el formulario 1099-MISC del IRS. Si debe emitir un 1099 a su trabajador basándose en el monto total que pagó por los servicios durante el año, debe entregar el formulario al contratista antes del 31 de enero. Se debe entregar una copia del formulario 1099-MISC al IRS. para el 28 de febrero. En general, informará el monto que pagó al trabajador en el Recuadro 7, Compensación para no empleados.
Advertencia
Tenga cuidado al clasificar a un trabajador como un contratista independiente. Usted puede ser considerado responsable de los impuestos y sanciones laborales si el trabajador es realmente un empleado W-2.
