Una asociación de propietarios también se conoce como la Asociación de Propietarios. Según el Association Times, el HOA es la "piedra angular de una comunidad residencial planificada". Los objetivos principales de la asociación de propietarios son mantener el valor de la propiedad de los residentes, crear un sentido de comunidad y preservar la integridad arquitectónica del vecindario, según el Association Times.
Junta Directiva
La junta directiva será responsable de llevar a cabo los deberes específicos que la HOA ha escrito en sus estatutos. Según el Association Times, la junta directiva está a cargo de la administración y operación de los asuntos comerciales de la Asociación de Propietarios. La junta directiva también hará políticas para la Asociación de Propietarios. A menos que se establezca lo contrario dentro de los estatutos específicos de una HOA, ser miembro de la junta directiva es una posición no pagada.
presidente
De acuerdo con el Association Times, el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero son funcionarios de la Asociación de Propietarios. Los oficiales, a diferencia de la junta directiva, llevan a cabo las políticas y funciones administrativas dentro de la comunidad, establecidas por la junta. El presidente actuará como portavoz durante las reuniones con la junta directiva y dirigirá las reuniones de la Asociación de Propietarios. El presidente tendrá voz autoritaria en las funciones diarias de la Asociación de Propietarios.
Vicepresidente
El vicepresidente estará listo para asumir la responsabilidad en caso de que el presidente esté ausente de una reunión, renuncie a sus obligaciones o sea destituido por mayoría de votos de la junta directiva. El vicepresidente debe actuar dentro de los mejores intereses de la comunidad.
Secretario
El secretario es responsable de mantener todos los registros oficiales de la asociación, según Association Times. Por lo general, tendrá un asistente para mantener un registro de los minutos en cada reunión, mientras que ella mantiene un registro de lo que se discutió y lo que se logró durante las reuniones. El secretario también es responsable de otorgar la evaluación de los registros a todos los miembros de la asociación, así como a otras personas autorizadas.
Tesorero
Según Association Times, el tesorero es responsable de todos los valores, fondos y registros de finanzas que pertenecen a la asociación de propietarios. Sin embargo, muchos HOA contratan a una compañía externa para que sea responsable del aspecto financiero de la asociación, en cuyo caso los deberes del tesorero serán garantizar que se mantengan los registros financieros adecuados. Finalmente, el tesorero es responsable de crear una propuesta para el presupuesto anual y preparar el informe financiero anual cada año, de acuerdo con el Association Times.
