Ejecutar un complejo de apartamentos es un trabajo de tiempo completo muy detallado. Este artículo proporciona una descripción general rápida de algunas de las principales responsabilidades, así como sugerencias para facilitar el trabajo. Hay muchos problemas legales relacionados con las propiedades de alquiler, es importante estar al tanto de esas leyes para evitar una posible demanda. Finalmente, cuanto más involucrado y receptivo sea con los inquilinos, más inquilinos a largo plazo tendrá y más probable será que paguen su renta a tiempo cada mes.
Artículos que necesitarás
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Oficina
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Archivadores
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Computadora
Organiza tu oficina. La forma más efectiva de administrar un complejo de apartamentos es tener todo su papeleo organizado. Necesitará archivadores para mantener los archivos de cada uno de sus inquilinos, que deben incluir copias de su contrato de arrendamiento, la solicitud, el anexo del contrato de arrendamiento, las solicitudes de mantenimiento y un registro de todo o la correspondencia que tenga con el inquilino. También necesitará archivos para las solicitudes que rechazó con el motivo del rechazo registrado. Necesitará archivos para mantener sus solicitudes en blanco, arrendamientos y libros de plomo. Debería poder encontrar cualquier cosa en su oficina en segundos.
Crear un horario de alquiler establecido. Por ejemplo, si el alquiler vence el primer día del mes con un período de gracia de 3 días, vaya de puerta en puerta el cuarto día del mes enviando avisos de 3 días a todos los inquilinos que no pagaron el alquiler.
Encuentre una persona de mantenimiento confiable y un respaldo de emergencia. A menos que existan circunstancias especiales, las solicitudes de mantenimiento deben ser respondidas dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la llamada del inquilino.
Sea visible alrededor de la propiedad. Los inquilinos responden mejor a un propietario o administrador de la propiedad cuando reconocen a la persona y saben quiénes son. Debe tener horarios regulares de oficina cuando los inquilinos pueden pasar si tienen alguna pregunta o problema.
Responda rápidamente a las llamadas de los posibles inquilinos. Cuando las personas buscan alquilar un apartamento, es probable que llamen a varios lugares a la vez, por lo que si le toma un par de días devolver la llamada, es posible que ya hayan encontrado otro lugar. Tener tiempo reservado cada día para mostrar apartamentos. Llame a los posibles inquilinos 30 minutos antes de su cita para confirmar que aún están llegando.
Consejos
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Unirse a una organización profesional de propietarios. Son un gran recurso para la información y la educación.
Advertencia
Siempre guarde copias de las solicitudes para los posibles inquilinos que decide no alquilar. Deberá mostrar por qué decidió no alquilarles si se le acusa de prácticas de vivienda desleales.
