Cómo celebrar una reunión de la Junta. Una reunión de la junta debe ser organizada y ordenada. Las Reglas de orden de Robert establecen el estándar que la mayoría de las organizaciones siguen en términos de organización de reuniones, especialmente las reuniones de la junta. Lea estas pautas para obtener información sobre cómo llevar a cabo una reunión efectiva de la junta.
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Agenda
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Crea una agenda para tu junta directiva. Incluya el objetivo general de la reunión, como la revisión del presupuesto y la planificación. Enumere los temas de discusión para la reunión de la junta, como una auditoría o una discusión de los gastos del año pasado.
Envíe un aviso de reunión que incluya la fecha, la hora y el lugar a todos los miembros de la junta y al resto del personal que necesite asistir. La asistencia puede depender de los temas de la agenda. Incluir la agenda en el aviso de la reunión.
Comience la reunión a la hora de la reunión publicada. El presidente de la junta generalmente llama la reunión al orden y la dirige de acuerdo con las Reglas de Orden de Robert. Después de llamar a la reunión para ordenar, el presidente debe realizar una visita de lista para anotar a qué miembros y personal asistieron.
Revise las actas de las reuniones de la junta anterior, presente nuevos negocios y revise los temas de la reunión que ya están en la agenda. Quienquiera que tenga la palabra, probablemente el presidente presente una moción y alguien más la secunda antes de que comience la discusión.
Debatir los temas que se han presentado antes de votar. Presente el tema como una pregunta y pida a los que están a favor y luego a los que se oponen. Si los votos de sí superan a los votos de no, entonces la resolución pasa. Si los votos no ganan entonces la resolución pierde.
Irrumpir en comités para discutir asuntos específicos del comité. Vuelva a reunirse y finalice la reunión de la junta a tiempo con una moción para aplazar la sesión.
