Los sistemas de información de gestión (MIS) emplean la integración de la tecnología de la información para lograr las necesidades y objetivos de la fuerza laboral general, los gerentes y su organización. El desarrollo de MIS en las organizaciones ayuda a los ejecutivos corporativos a aplicar decisiones comerciales y económicas basadas en tecnología de la información eficientes y efectivas. Con las nuevas tendencias en tecnología de la información, los gerentes y las organizaciones enfrentarán una administración más avanzada y flexible de la información de la organización. La mayoría de las organizaciones en estos días dependen en gran medida de sus sistemas de TI.
Aplicaciones de MIS
MIS se ha convertido en una parte integral de la existencia y aplicación de la organización en varias áreas específicas. Estos incluyen apoyos de estrategia, procesamiento de datos y desarrollo de desempeño laboral. MIS transforma los datos en información útil para formular decisiones de gestión efectivas. El procesamiento de datos por MIS permite la organización de una enorme cantidad de datos de negocios y proporciona valiosos beneficios de ahorro de tiempo para la organización. El desempeño laboral de los recursos humanos de la organización se ve muy afectado con el establecimiento de un MIS. Los empleados tendrán formas más eficientes y efectivas en el manejo de datos e información.
Elementos de un MIS funcional
Un MIS funcional tiene cinco elementos que incluyen puntualidad, precisión, consistencia, integridad y relevancia. La eficacia de un MIS será disuadida cuando uno o más elementos estén comprometidos. El elemento de puntualidad significa que el MIS de una organización puede proporcionar y distribuir información actual a sus usuarios. La información procesada de MIS debe ser precisa y libre de defectos. Se debe tener en cuenta la consistencia de MIS en el manejo de datos para procesos bien definidos, documentados y la capacidad de adaptación en un entorno dinámico. La administración necesita información completa y relacionada en un formato resumido para eliminar la sobrecarga de información. El MIS debe ser capaz de proporcionar a la administración datos relevantes para una planificación y toma de decisiones eficaces.
Ventajas de MIS
Un MIS proporciona muchos beneficios a la organización. Principalmente, facilita la planificación organizativa. MIS mejora las sólidas habilidades de toma de decisiones de la administración al proporcionar información relevante. En segundo lugar, MIS minimiza el excedente de información al resumir esto en formatos estándar para que los gerentes tengan informes detallados y concisos. En tercer lugar, las instalaciones de MIS brindan integración a una organización, ya que mantiene a otros departamentos al tanto de los problemas y necesidades existentes. Por último, MIS facilita el control de gestión. Esto le da a la gerencia la capacidad de evaluar y mejorar el desempeño de la organización.
Riesgos de MIS
Los riesgos de administración muestran la probabilidad de eventos económicos que podrían afectar negativamente las operaciones o ganancias de la organización. Las decisiones de gestión basadas en MIS erróneos, ineficaces o imperfectos pueden aumentar los riesgos en áreas específicas como precios de productos básicos, liquidez de la empresa, tasas de interés o moneda extranjera. Un MIS no seguro o mal programado puede resultar en piratería, manipulación de datos, acceso a datos no autorizados e interrupciones rutinarias del trabajo que pueden resultar en decisiones o planificación de gestión incorrectas.
Logrando un sonido MIS
Un MIS confiable desempeña un papel integral en el suministro de información relevante y precisa a la gerencia para una toma de decisiones eficiente. El MIS actual debe poder adaptarse a las complejidades de la organización hacia la tecnología de la información para una toma de decisiones bien orientada. Todo el personal clave de la organización debe poder familiarizarse con su MIS y garantizar su fiabilidad para generar la información pertinente. El MIS debe poder mitigar los riesgos derivados de factores internos y externos de las organizaciones.
