Un informe anual es una presentación de los datos financieros de una empresa. A menudo se presenta en gráficos y tablas, así como en párrafos escritos. También se presenta mediante una carta del propietario o CEO de la compañía que aborda los problemas financieros o las dificultades que la empresa podría haber tenido durante el año financiero, que se analizan en el informe. Para escribir un resumen del informe, debe comprender completamente los datos para poder capturar todos los puntos principales que se presentan. El resumen resalta estos puntos clave para que el lector no tenga que leer todo el informe.
Recuerde la definición de un resumen. Un resumen presenta los principales elementos discutidos en el informe anual. El objetivo es enumerar los puntos clave analizados para que el lector no tenga que buscar en el informe para obtener información.
Lea todo el informe anual para tener una idea completa de lo que implica. No comience a escribir el resumen mientras lee, ya que podría resaltar los puntos equivocados o omitir detalles cruciales. Tome nota cada vez que se introduzca una nueva idea o tema. Léalo dos veces si tiene que hacerlo y subraye cada punto si es necesario.
Componga dos o tres oraciones que expliquen el propósito del informe anual. Por ejemplo, escriba que el informe ilustra la descripción financiera y el estado de la empresa y proporciona a los inversionistas y accionistas información sobre los ingresos y los gastos de la empresa.
Resalte los puntos importantes en la carta del CEO que se escribió como una introducción al informe anual. Interpreta la información en la carta y escríbela con tus propias palabras. Por ejemplo, mientras que el CEO puede centrarse en los logros positivos y apenas tocar los negativos, se podría mencionar que el CEO no quiere llamar la atención sobre estos últimos. Explique que el CEO evita los aspectos negativos al resaltar y enfocarse en logros positivos.
Resalte los resultados de los cuadros o datos importantes en el informe. Por ejemplo, en lugar de centrarse en cada uno de los activos mencionados en el informe, sume todos los activos para obtener una suma. Incluya los activos a largo y corto plazo que posee la empresa. Haz lo mismo con los pasivos. El punto clave es si los activos totales son mayores que los pasivos generales para un patrimonio neto positivo. Utilice los gráficos individuales o activos como ejemplos.
Discuta el estado financiero general de la compañía como se presenta en el informe anual. Este estado se calcula dividiendo los activos por los pasivos. Un buen estado es cuando los activos son dos veces más grandes que los pasivos. Utilice los gráficos individuales en el informe como ejemplos.
Escribe una conclusión al resumen. La conclusión destaca el propósito del informe anual. No agregue sus propios pensamientos, use solo los datos presentados en el informe. Si el negocio no es financieramente estable, utilice las declaraciones de ingresos del informe para mostrar cómo los gastos pueden no ser adecuados para el presupuesto de la empresa. Use los datos del informe como evidencia para respaldar su conclusión interpretativa.
