Cerrar un negocio es un momento difícil para los dueños de negocios. Logísticamente puede ser un desafío envolver todos los cabos sueltos y asegurar que se hayan hecho los arreglos necesarios. También puede ser un momento emocionalmente difícil. Para muchos propietarios de pequeñas empresas, sus esfuerzos comerciales son el resultado de años de arduo trabajo y planificación. Cualquiera sea la razón para cerrar un negocio, es importante mantener informadas a todas las partes relevantes a través de una carta de cierre comercial.
Elementos de una carta de cierre de negocios
El tipo de información que deberá incluir en la carta de cierre de su empresa depende de a quién le escriba. Dependiendo de su empresa y línea de trabajo, es posible que deba escribir a sus empleados, clientes y proveedores o socios. Para cualquier carta, deberá incluir su nombre y dirección en la parte superior, seguido de la fecha. A continuación, deberá incluir el nombre y la dirección del destinatario. Elige el saludo de apertura apropiado en función de a quién le escribas y el tono que deseas que tome tu carta. Hay muchas maneras de terminar una carta. Sus saludos de cierre deben seguir el tono del resto de su mensaje, ya sea casual o formal.
Principales puntos de conversación en su carta de cierre de negocios
El cuerpo de su carta deberá incluir algunos puntos importantes. Mencione que está cerrando su organización, la fecha en que se está cerrando y con quién puede comunicarse el destinatario de la carta para obtener más información después de la fecha de cierre. También incluya cualquier información específica del producto o servicio que sea importante que ellos conozcan, como por ejemplo, las ventas de cierre que pueda estar ofreciendo. Finalmente, agradezca al receptor por su participación en el negocio e infórmele de cualquier plan futuro si es relevante.
Vamos a cerrar nuestras puertas para siempre el 28 de febrero del próximo año. Si tiene algún negocio que atender después de esa fecha, comuníquese con Mark Hermann al [email protected]. Mantendremos ventas de liquidación durante los primeros dos meses del año, incluidas las ventas de los widgets que ha estado usando durante los últimos cuatro años.
Le agradecemos sinceramente por su negocio y esperamos mantenerlo actualizado con cualquier desarrollo adicional.
Cartas para los que tienen relaciones especiales
Si está escribiendo a sus empleados, es posible que desee incluir información más específica sobre por qué se está cerrando el negocio. Es posible que también deba incluir detalles sobre sus últimos cheques de pago y cualquier asunto de recursos humanos. Si está escribiendo a sus clientes, puede tomarse el tiempo para agradecerles por su negocio. Si lo desea, puede invitarlos a un evento de cierre o a una venta con descuento.
Valoramos a todos y cada uno de nuestros empleados y sabemos las dificultades que esto les causará a ellos y a sus familias. Mantuvimos esta tienda abierta todo el tiempo que pudimos, pero la competencia de las grandes tiendas simplemente nos sacó del mercado. Estaremos depositando los últimos cheques de pago en sus cuentas la próxima semana, y nos complacerá proporcionarles referencias brillantes a cualquiera de ustedes que los necesiten en su búsqueda de un nuevo trabajo.
Atentamente,
Joe y Mary Propietario
Cierre de las asociaciones comerciales
Si escribe a su proveedor o socios, es posible que deba incluir información sobre el inventario o suministros restantes y equipo especial. Siempre es mejor mantener sus relaciones comerciales en buenas condiciones, especialmente si planea volver a hacer negocios en el futuro. Es posible que desee extender un agradecimiento especial a sus proveedores y socios y hacerles saber sus planes de negocios futuros.
Gracias por el cálido y amistoso negocio que hemos disfrutado a lo largo de los años. Seguiremos comprando inventario hasta enero, y después de esa fecha ofreceremos cualquier pieza sobrante a Jerry's Craft Heaven. Le recomendamos que se comunique con usted para obtener más existencias, ya que sus precios y variedad son mejores que su proveedor actual.
Planeamos analizar el mercado de negocios en línea en los próximos meses y lo mantendremos informado de cualquier plan en esta área.
