Cómo organizarse como función de gestión. La organización suele considerarse el segundo paso en el ciclo de gestión. Organizar es la función de gestión que se ocupa de reunir los recursos necesarios y organizarlos para que las personas puedan realizar sus actividades de manera más eficiente. Se ocupa de la división, la coordinación y el control del trabajo, así como el flujo de información dentro de la organización o empresa.
Defina qué actividades y tareas deben completarse. Capture esta división del trabajo pictóricamente en un organigrama. Comparte la tabla con los gerentes y empleados.
Delegar autoridad a otros empleados. La autoridad es un poder legítimo invertido en un individuo. Delegue la autoridad a otras personas calificadas para permitir que la administración priorice su tiempo de manera más eficiente. Los libera de las tareas de rutina y les permite dedicar más tiempo a las tareas de mayor prioridad.
Monitorear el desempeño de los empleados. Asegúrese de que los empleados se sientan cómodos haciendo preguntas y pidiendo ayuda a medida que surjan los problemas. Trabaja con los gerentes y supervisores para asegurar la felicidad de los empleados.
Cree grupos lógicos de actividades e identifique combinaciones como componentes de trabajo. Asegurar que las actividades estén conectadas de manera efectiva. Combine actividades lógicas y grupos como trabajos bajo la autoridad de un solo administrador con el fin de planificar, organizar y controlar.
Supervise el resultado y ajústese de acuerdo con las demandas organizativas actuales y futuras. Evaluar y evaluar la organización y la departamentalización para garantizar la eficiencia.
Advertencia
La delegación no libera a un gerente de la responsabilidad. Un gerente es responsable de las acciones de sus subordinados.
