Las empresas y las personas generalmente utilizan escáneres para reproducir documentos e imágenes en estos días. Estos pueden ser dispositivos independientes o escáneres todo en uno con capacidades de impresión. Para determinar si un escáner es una inversión que vale la pena, debe sopesar las ventajas y desventajas de la máquina. La variación en los conjuntos de características complica este proceso.
Pro: Reproducción rápida con preservación del original
Los escáneres hacen innecesario volver a escribir texto o volver a dibujar imágenes. Por lo tanto, puede reproducir un documento o imagen en tan solo 10 segundos, incluso si el original tardó horas o días en producirse. El escáner puede hacer esta copia sin dañar el elemento original.
Con: Lados copiados
La mayoría de los escáneres están diseñados para reproducir texto e imágenes impresas en hojas de papel. No están diseñados para escanear objetos en 3D, incluso si el escáner tiene dos caras (puede escanear por delante y por detrás). El diseño significa que usted está limitado en lo que escanea. El escaneo 3D implicaría una tecnología láser más avanzada que no suele encontrarse en el escáner de oficina promedio.
Pro: Digitalización
Una vez que haya escaneado un documento, puede guardar la imagen escaneada como un archivo en su computadora. Puede alterar este archivo con diferentes tipos de software. Digitalizar un documento o imagen también significa que puede transportar fácilmente el archivo resultante, por ejemplo, colocándolo en un pendrive o enviándolo a un compañero de trabajo por correo electrónico.
Con: Disminución de la calidad
Un escaneo es una imagen de texto, gráficos o ambos. Como resultado, los escaneos nunca pueden ser de tan buena calidad como el elemento original que escaneó, debido a limitaciones de software y hardware. La compresión de datos durante la conversión digital también disminuye la calidad de la imagen escaneada; algunos formatos de compresión son peores que otros para esto. La pérdida de datos puede no ser visible a simple vista, pero siempre ocurre. Es posible que esto no sea un gran problema para los documentos de texto básicos, pero se vuelve problemático cuando necesita conservar el detalle y el color de la imagen. Obtener un escaneo de mayor calidad generalmente significa crear un archivo más grande, que no es tan fácil de almacenar o enviar a través del correo electrónico.
Con: Problemas técnicos y portabilidad
Los escáneres se basan en software y piezas móviles, como una varita de transporte para operar, y en muchos casos, también necesitan una computadora host. Como resultado, los escáneres pueden encontrar fallas y requerir mantenimiento. Por ejemplo, es posible que el escáner necesite nuevos controladores o que la computadora conectada al escáner se congele. Las bombillas LED pueden atenuarse, lo que requiere un reemplazo, y la cama del escáner puede ensuciarse lo suficiente como para interferir con la calidad del escaneo. Los sensores pueden dejar de funcionar debido a conexiones fallidas. Los escáneres también pueden quedar obsoletos y necesitan ser reemplazados con el tiempo. Tanto el mantenimiento como el reemplazo pueden ser costosos, especialmente para los escáneres de oficinas grandes que son complejos. Además, la portabilidad puede ser un problema, tanto por el tamaño del escáner como por la dependencia del escáner de una computadora host para ejecutarse.
