Las empresas de todos los tamaños deben implementar un sistema de contabilidad optimizado para registrar con precisión e informar las transacciones comerciales, realizar un seguimiento de las facturas y reducir los problemas con las autoridades fiscales y el IRS. Los procedimientos de contabilidad generalmente son coordinados por un CPA o gerente financiero que es responsable de registrar todas las transacciones entrantes y salientes, mantener registros consistentes y crear estados financieros al final de cada período financiero.
Significado
La contabilidad, también conocida como contabilidad, es la medición de los recursos financieros y la información de la cuenta. Esta información se publica en varias cuentas financieras y se divulga a los tomadores de decisiones y otras partes en un formato específico. Los contadores generalmente se adhieren a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) para informar los estados financieros de manera consistente y mantener prácticas de información claras y objetivas en toda la organización.
Función
La contabilidad ayuda a las empresas a organizar sus transacciones comerciales más importantes y obtener informes sobre su flujo de efectivo, saldos en cuentas clave y su posición financiera general en un momento dado. Estos son elementos importantes del negocio, independientemente del tamaño de la empresa, y pueden ayudar a resolver o reducir el riesgo de informar inconsistencias a los gerentes financieros, inversionistas y autoridades fiscales. Un sistema de contabilidad bien implementado también facilita el acceso a los estados financieros, como el balance, el estado de ingresos, el estado de ganancias retenidas y el estado de flujos de efectivo.
Los tipos
La contabilidad financiera es el proceso de recopilar información financiera sobre una empresa e interpretarla para uso público y privado. Este tipo de contabilidad generalmente es realizada por grandes compañías y corporaciones que deben compartir sus estados financieros con diferentes partes. La contabilidad de gestión es el proceso de recopilación de información financiera para ser utilizada dentro de una organización; este tipo de contabilidad puede ser realizada por compañías de todos los tamaños, y los informes y la información de la cuenta se comparten con la alta gerencia, las partes interesadas y otras partes que tienen un interés personal en las operaciones de la compañía. La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad diseñada en torno a las normas y regulaciones fiscales.
Beneficios
Además de hacer un seguimiento de las transacciones, un sistema de contabilidad bien implementado también puede usarse para predecir el flujo de efectivo, mantener un presupuesto y pronosticar los ingresos como parte de una proyección o análisis financiero. Los contadores que mantienen registros contables y estados financieros precisos y consistentes facilitan que los analistas financieros y otros miembros de una organización interpreten los datos y los utilicen para diversos fines. Un sistema contable bien administrado también puede reducir el riesgo de fraude, errores financieros y problemas fiscales.
Efectos
Las compañías que establecen un departamento de contabilidad o un sistema contable pueden preparar estados financieros importantes cada trimestre y obtener una visión objetiva o "instantánea" de su situación financiera. Los sistemas de contabilidad permiten a los tomadores de decisiones tomar decisiones informadas para inversiones, compras, ventas y otras operaciones financieras involucradas en el manejo de un negocio.
