El personal financiero de cualquier empresa pública, privada, con fines de lucro o sin fines de lucro está diseñado para satisfacer las necesidades y los objetivos específicos de esa organización. Si bien este personal es personalizado y dinámico, existen varias responsabilidades centrales que todos cumplen para garantizar el éxito de su organización. El personal de finanzas de una compañía llevará al éxito o fracaso final de la compañía.
Contabilidad general
El personal de finanzas es responsable de contabilizar las diversas formas de ingresos y gastos de una empresa. La compañía debe mostrar una forma de contabilidad coherente que sea abierta y responsable para todas las partes interesadas. Esto le dará a las personas involucradas en el gobierno y la toma de decisiones la capacidad de tomar las mejores decisiones basadas en una contabilidad precisa y consistente.
Las funciones de contabilidad incluyen el procesamiento de cheques, la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, las confirmaciones bancarias y la nómina. Estas funciones son una parte esencial de las operaciones diarias de una corporación y desempeñan un papel clave en el cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.
Conformidad
Dependiendo de la forma en que se establezca una empresa, hay niveles de cumplimiento que deben cumplirse. El personal de finanzas debe estar familiarizado con las reglas que rigen su compañía específica. Luego deben asegurarse de que el director ejecutivo, el director financiero y la junta directiva cumplan con esas reglas. Estas normas y regulaciones de cumplimiento se implementan para aumentar la transparencia para los inversores y el público en general.
Una empresa que cotiza en bolsa debe cumplir con las Declaraciones sobre estándares de auditoría, así como con la Ley Sarbanes-Oxley (denominada SOX) para el cumplimiento corporativo y la gobernanza, que se aprobó a raíz de la exageración de ingresos de las empresas públicas y la presentación de estados financieros falsos. Estas medidas de cumplimiento imponen sanciones penales y consecuencias financieras a los directores ejecutivos, directores financieros y miembros de la junta que no cumplan.
Formulación y Análisis de Presupuestos
El personal financiero construye y analiza los presupuestos de su empresa regularmente. El personal financiero asesorará a la gerencia de nivel superior qué acciones tomar en función de las medidas de cumplimiento y las prácticas fiscalmente responsables. El análisis del presupuesto ayuda a los gerentes a formular un plan y un curso para el futuro. Un personal financiero inteligente ayudará a la empresa a mantener contentos al personal y a los inversores desarrollando formas de aumentar los ingresos presupuestados y manteniendo bajos los gastos mediante un análisis agresivo del presupuesto.
Auditoría y Gestión de Riesgos.
Un personal financiero debe identificar el riesgo y administrar los activos de una empresa u organización de una manera que maximice la eficiencia y el cumplimiento. El personal financiero auditará los procesos y las funciones contables para determinar la precisión y seguridad de los fondos. Cuando se identifica un riesgo para la precisión o seguridad de los fondos o activos en una auditoría, el personal financiero debe señalar la deficiencia a la atención de la administración. El personal de finanzas también debe hacer sugerencias sobre cómo limitar el riesgo a los fondos y recursos de la empresa.
