El gerente de personal, o jefe de recursos humanos, es la persona en una empresa a cargo no solo de la dotación de personal sino también de las áreas relacionadas con los empleados y sus trabajos. El gerente de personal está involucrado con los trabajadores desde el momento en que un posible empleado entrevista para el trabajo hasta el momento en que el empleado se va, aunque esta participación es a menudo detrás de escena.
Contratación
El gerente de personal es a menudo la primera persona con quien un empleado habla después de ser contratado por un jefe de departamento. El gerente de personal se asegura de que el empleado presente toda la documentación necesaria para completar el proceso de empleo, incluida la prueba de antecedentes educativos, ciudadanía y otros elementos que una empresa individual requiere. El gerente de personal comienza a construir un archivo de empleado en este punto.
Pautas para empleados e iniciación
El gerente de personal repasa el manual del empleado con cada empleado nuevo, asegurando que todas las reglas de la compañía se explican en detalle. Estas incluyen pólizas por enfermedad, beneficios para empleados y consecuencias por cualquier comportamiento que la compañía no tolere. Una vez que el manual ha sido presentado y explicado al nuevo empleado, el gerente de personal hace que el nuevo empleado firme. El administrador también explica e inicia el papeleo para los beneficios de salud de los empleados. El gerente de personal debe tener suficiente conocimiento de las opciones de beneficios de salud disponibles para explicárselo a los empleados nuevos y también coordina con los agentes de seguros de salud para que expliquen la política a los empleados nuevos.
Capacitación de la empresa y requisitos de salud
Los gerentes de personal generalmente configuran y administran la capacitación adicional que los empleados reciben a través del curso de su empleo. Los gerentes de personal a menudo están involucrados con empleados en trabajos donde se requieren vacunas regulares, como en trabajos relacionados con la salud. El gerente de personal envía recordatorios a los empleados cuando deben recibir las vacunas necesarias como término de empleo. Si la empresa tiene una enfermera interna, el gerente de personal ayuda a los empleados a coordinar el momento para tomar las vacunas. Para la capacitación, el gerente se pone en contacto con los capacitadores para proporcionar sesiones internas y luego se comunica con los empleados que necesitan la capacitación. El gerente de personal también consulta con los supervisores para coordinar los horarios apropiados para alejar a un empleado de su trabajo para capacitarlo.
Entrevista de salida
El gerente de personal, en muchas empresas, también realiza entrevistas de salida. La entrevista de salida no es obligatoria por ley, pero puede que las empresas los utilicen como un medio para determinar las razones por las cuales se pierden empleados. En este momento, el gerente de personal explica sus derechos con respecto a cuestiones tales como mantener su seguro de salud si lo desea. El gerente de personal también le hace preguntas sobre su experiencia trabajando con la empresa.
