Mucha gente en el mundo corporativo teme la infame reunión de ventas y marketing. Sin embargo, estas reuniones son una parte esencial de los esfuerzos de cualquier compañía para desarrollar sus estrategias de ventas y marketing, comunicarse de manera efectiva y compartir las mejores prácticas. Una reunión mal planificada y no planificada puede ser una pérdida total de tiempo para todas las partes involucradas. Pero si sabe cómo dirigir efectivamente una reunión de ventas y marketing, puede impresionar a su jefe y sus colegas, y configurar su departamento de ventas y marketing para el éxito futuro.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Presentación
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Pantalla y proyector para mostrar su presentación.
Prepárese para la reunión enviando una invitación a su equipo de ventas y marketing con al menos una semana de antelación. Pregunte a cada participante si hay algún tema especial que les gustaría cubrir o presentar.
Envíe una agenda al menos 24 horas antes de la reunión describiendo lo que incluirá la reunión. Incluya una lista de participantes, los objetivos de la reunión, el calendario propuesto y los temas de ventas y marketing que va a cubrir.
Desarrolla y ensaya tu presentación de antemano. Si está utilizando PowerPoint u otra herramienta de presentación, llegue a la reunión al menos 10 minutos antes para configurar la presentación.
Comience la reunión con un rompehielos, que es una discusión fuera de tema que relajará su equipo de ventas y marketing y estimulará la creatividad durante la reunión. Vaya por la habitación y haga una pregunta para romper el hielo, como "¿Qué hicieron todos este fin de semana?" o "¿Cuál es el mejor lugar en el que has estado?"
Comience su presentación. Comience por indicar el propósito de la reunión y lo que espera lograr. Enfoca tu presentación en temas relevantes de ventas y marketing para tu empresa. Esto significa que puede hablar sobre su estrategia de ventas, la efectividad de sus tácticas de marketing actuales, ideas para aumentar sus esfuerzos de ventas y procesos para ayudar a que su equipo de ventas y marketing sea más eficiente. Incluir a todos los participantes en la conversación. Las reuniones de ventas a menudo tienen personalidades sólidas y mucha gente que quiere que se escuche su voz, por lo que si observa a alguien que no ha tenido la oportunidad de hablar, pídales que participen en la conversación preguntándoles qué piensan acerca de un punto de discusión en particular.
Cierre la reunión discutiendo los siguientes pasos o elementos de acción. Estas son tareas que las personas son responsables después de la reunión. Por ejemplo, puede pedir a un miembro de su equipo de ventas y marketing que investigue las estrategias de ventas y marketing de sus competidores; pídale a otro miembro que describa su proceso de prospección para la próxima reunión; y pida a otro miembro que envíe su último informe de previsión de ventas al equipo.
Envíe un correo electrónico a todos los participantes de la reunión de ventas y marketing y vuelva a resumir la reunión. Incluya cualquier nota relevante y vuelva a indicar los siguientes pasos que discutió durante la reunión.
Consejos
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Recuerde relajarse, sonreír y hacer contacto visual directo durante sus reuniones de ventas y marketing. Cuando se relaja, ayuda a que todos los demás en la sala se sientan cómodos, lo que puede ayudar a impulsar la creatividad.
Practique la escucha activa durante sus reuniones, que es una técnica para escuchar y responder que centra la atención en el orador. El oyente centra su atención en el hablante y luego repite en sus propias palabras lo que ella cree que dijo.
