Con varios recibos, resúmenes y otros registros, es muy fácil combinar sus gastos comerciales y personales. Sin embargo, esta combinación de fondos podría hacer que pierda valiosas deducciones fiscales o incluso pagar multas si estos registros se confunden demasiado. Al separar claramente sus gastos comerciales y personales, puede obtener beneficios financieros y organizativos.
Abra una cuenta de cheques
Una cuenta de cheques comercial le ayuda a mantener registros separados. Si tiene una cuenta de cheques comercial, puede usarla para pagar suministros o mano de obra. Richard Salmen, un planificador financiero certificado, dice que el Servicio de Impuestos Internos comprueba si una persona tiene una cuenta de cheques separada cuando investiga si las reclamaciones de impuestos eran por un pasatiempo o un negocio. Esta separación le ayuda a aislar las transacciones para negocios de aquellas para gastos personales. Los estados de cuenta bancarios proporcionan un registro de sus transacciones comerciales. Cualquier software de contabilidad debe configurarse para dos cuentas: la cuenta comercial y la cuenta personal.
Abrir una cuenta de tarjeta de crédito
Una tarjeta de crédito comercial le ayuda a establecer un registro de gastos separados, y puede necesitarla para transacciones cuando no se acepta un cheque. Si está en una tienda donde está comprando artículos personales y comerciales, complete las compras como dos transacciones separadas. También puede deducir los intereses de una tarjeta de crédito comercial, ofreciéndole un incentivo fiscal para mantener esta cuenta separada de sus cargos personales.
Mantener registros
Mantener sistemáticamente los registros organizados. Concilia tu cuenta de cheques empresarial. Mantenga los recibos en un lugar seguro, como una carpeta o una carpeta de bolsillo y, dentro de la misma semana, resalte todos los gastos relacionados con el negocio. Revise los estados de cuenta del banco y de la tarjeta de crédito para asegurarse de que solo tengan gastos de negocios. Borre cualquier gasto personal de ellos y realice un seguimiento de los depósitos personales que realice en su cuenta comercial para reembolsar a su negocio el artículo personal. Mantener registros organizados durante todo el año puede ayudarlo a protegerse en caso de una auditoría.
Hacer tiempo
Programe tiempo cada semana para evaluar su progreso. Reserve al menos 15 minutos cada semana para organizar sus gastos. Hacer que esta parte de su rutina lo ayude a mantenerse al tanto de sus finanzas y a organizarse para el pago de impuestos. Compare los recibos con su software de contabilidad y corrija cualquier error para mantener la información en tiempo real.
