Las vacaciones acumuladas no aparecen en el balance como su propia partida individual, sino como un componente dentro de la línea de "Salarios acumulados" en la sección "Pasivos". No todas las compañías reportan los “Salarios Acumulados” por separado, y las vacaciones acumuladas pueden agruparse en una línea más grande de “Gastos Acumulados”.
Vacaciones acumuladas
Las vacaciones pagadas son un beneficio adicional que muchos empleadores ofrecen a sus empleados. Como beneficio adicional, las vacaciones pagadas no se incluyen en el salario del empleado ni en el salario por hora. Sin embargo, la compañía incluye el costo de los beneficios complementarios al calcular el paquete de compensación total de un empleado. Como tal, las vacaciones acumuladas aparecen como un gasto relacionado con el salario o la compensación en el balance de la empresa.
Informes
Los contadores de la compañía registran todas las vacaciones acumuladas en su propia cuenta en el libro mayor de la compañía. Cuando se genera un balance, el total en esa cuenta se agrega a los totales en otras cuentas de beneficios complementarios (baja por enfermedad, primas de seguro, etc.) y se agrega a la línea de “Salarios acumulados” en el balance. “Salarios Acumulados” es una cuenta por pagar y forma parte del grupo de “Pasivos Corrientes” al comienzo de la sección de “Pasivos”.
Diferencias en los informes
Las leyes contables difieren de un estado a otro, y algunas partidas son irrelevantes para algunas compañías. Como resultado, las vacaciones acumuladas no aparecen exactamente de la misma manera en todos los balances. Las vacaciones también pueden aparecer como parte de una línea de “Gastos operativos” o bajo otro término que hace referencia a los salarios o los costos operativos diarios. Algunas compañías pueden simplemente reunir todos los gastos de compensación en una gran partida de "Cuentas por pagar" que también incluye facturas de proveedores, gastos de tarjetas de crédito de la empresa y otros costos.
Acumulación versus efectivo
Las empresas pueden utilizar la contabilidad de acumulación o la contabilidad de efectivo. Muchos usan un sistema de acumulación, que registra los gastos a medida que la empresa los incurre. La contabilidad de efectivo registra las transacciones a medida que la empresa recibe y gasta efectivo. Los informes contables devengados acumularon vacaciones de la manera descrita en la Sección 2. Sin embargo, las vacaciones acumuladas no existen en los estados financieros de las compañías que usan un sistema de caja porque la compañía reconoce el gasto solo una vez que un empleado se toma vacaciones.
