La palabra "auditoría" arroja el miedo en la mente de muchas personas porque lo asocian automáticamente con una auditoría del Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, la auditoría es una práctica empresarial probada y verdadera que ayuda a las empresas, los procesos y las personas a tener un mejor desempeño, de manera más económica y eficiente. Especialmente útiles son las auditorías en profundidad como las auditorías verticales.
Auditorias
Una auditoría es una evaluación. Puede ser una evaluación de registros financieros, por ejemplo, los libros contables de una empresa o la declaración de impuestos de una persona, un proceso o procedimiento, por ejemplo, cómo se toman y luego analizan las muestras de sangre, un informe, por ejemplo, verificación de hechos, un departamento -- p.ej qué tan bien o mal está haciendo el departamento de cuentas por cobrar en una empresa, o incluso de un individuo, por ejemplo, qué tan bien o mal está haciendo un representante de ventas en particular.
Tipos de auditorias
Existen dos tipos básicos de auditorías: horizontal y vertical. Las auditorías horizontales se usan particularmente para procesos y típicamente abarcan varios departamentos. Por ejemplo, si una empresa fuera a auditar su procedimiento de venta minorista comenzando con el punto en el que un cliente solicita un producto en línea y termina cuando el cliente recibió el producto por correo, la auditoría se centrará en el departamento web, el departamento de cumplimiento, el Departamento de envíos y atención al cliente. Sin embargo, las auditorías verticales no analizan un proceso, sino todos los aspectos de un solo departamento, desde arriba hacia abajo.
Auditorias verticales internas / externas
Las auditorías verticales pueden ser internas o externas. En una auditoría interna, una persona o empresa se evalúa a sí misma, simplemente con el propósito de mejorar. En una auditoría externa, una parte neutral no pagada por el individuo o la empresa hace la evaluación. En la mayoría de los casos, se realizan auditorías externas para asegurar el cumplimiento o para la certificación o acreditación. Por ejemplo, cuando un colegio privado está siendo auditado por una asociación colegiada regional, tiene el propósito de mantener su acreditación ante la asociación. Y cuando el IRS realiza una auditoría vertical en una compañía, es para asegurar que la compañía cumple con las regulaciones de declaración de impuestos.
El IRS y las auditorías verticales
La mayor parte de la verificación de antecedentes que hace el IRS es la auditoría horizontal. Por ejemplo, si una compañía informa un formulario 1099 para un contratista externo, el IRS puede verificar la declaración del contratista independiente para asegurarse de que se informaron los ingresos de 1099. Cuando se encuentran anomalías, normalmente el IRS envía una carta preguntando acerca de la discrepancia específica. Sin embargo, cuando el IRS llama a una persona o compañía para una auditoría en persona o en el sitio, están realizando una auditoría vertical. Ellos están revisando cada línea de la declaración de impuestos de arriba a abajo.
