Un Número de Identificación de Empleador, también llamado EIN, es esencialmente el equivalente a un número de Seguro Social para una empresa. Cada EIN es único y ningún EIN se vuelve a emitir. Si bien se utilizan principalmente para fines fiscales del empleador, los EIN también se requieren para crear fideicomisos y administrar propiedades. Por lo tanto, son una parte importante de hacer negocios. Mantenga su EIN en un lugar seguro para una referencia fácil o sepa cómo verificar el número, especialmente si alguna vez le piden que demuestre su número para fines comerciales, como obtener una cuenta de un proveedor o solicitar una línea de crédito.
Produzca el aviso original recibido del IRS cuando solicitó inicialmente el EIN. Ya sea que haya solicitado el EIN en línea o por correo, se le enviará una carta de confirmación del IRS. Esa notificación verifica formalmente el EIN y la fecha de emisión de ese EIN para usted.
Comuníquese con su banco y pídale a un representante bancario que le envíe una copia de su solicitud bancaria original. Las cuentas bancarias comerciales requieren la presentación de un EIN en el momento de la solicitud. Su representante bancario proporcionará esta información a un firmante oficial o funcionario que figura en los artículos de incorporación o certificado de formación.
Llame a la Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades del IRS al 800-829-4933, y solicite a un representante que localice su EIN. El representante proporcionará el EIN por teléfono a un tercero responsable o designado en el registro. Solicite una carta oficial que verifique que el EIN le pertenece.
Solicite copias oficiales de los registros fiscales de la empresa del año anterior a las autoridades fiscales locales, estatales y federales. Las declaraciones de impuestos formales de la entidad o del propietario del EIN requieren que se cite el EIN cuando se completan inicialmente los registros de impuestos para fines de presentación.
Consejos
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Guarde los documentos que contengan su EIN en un lugar seguro para futuras referencias.