Al final del ciclo contable, una empresa debe realizar ajustes para cerrar todas sus cuentas temporales y preparar los estados financieros finales para el período. Una parte de este proceso involucra los ajustes hechos a las ganancias retenidas. Leer un estado de resultados se vuelve un poco más fácil cuando puede comprender los conceptos básicos de estos ajustes de ganancias retenidas.
Ganancias retenidas
La cuenta de ganancias retenidas es una cuenta permanente que registra las ganancias totales de una empresa que aún se deben a sus accionistas. Cualquier ganancia al final del período fiscal que no se distribuya a los accionistas como dividendos se reinvierte en la compañía como ganancias retenidas. Esta cuenta es útil para distinguir entre el patrimonio representado por la inversión original de los accionistas y el patrimonio resultante del crecimiento a largo plazo del negocio. Cuando se pagan los dividendos, también se retiran de la cuenta de ganancias retenidas.
Entradas de ajuste de fin de período
Antes de que las ganancias retenidas se ajusten en el estado de resultados, la empresa primero debe hacer todos los ajustes necesarios en sus cuentas de gastos e ingresos para registrar la actividad del período financiero, que incluye ajustes por los gastos que se acumulan con el tiempo, como la depreciación o la renta acumulada y sueldos En esencia, las entradas de ajuste básicamente reconocen los gastos e ingresos que se han acumulado como resultado del paso del tiempo.
Ajustes de cierre
Con los ajustes del balance finalizados, el negocio informa sobre el estado de resultados todos los ajustes realizados a las ganancias acumuladas necesarias para finalizar el ciclo contable. Antes de informar el balance final de la compañía y la utilidad o pérdida neta, la empresa cierra todas sus cuentas de gastos e ingresos y transfiere sus saldos a una cuenta de resumen de ingresos temporal. En un ajuste final, esta cuenta se cierra y el saldo se transfiere a la cuenta de ganancias retenidas. Esto se denomina proceso de cierre y es necesario para obtener una imagen precisa y actualizada del desempeño del negocio para el período.
Ajustes de períodos anteriores
En algunos casos, el descubrimiento de errores hace que sea necesario un ajuste de ganancias retenidas para corregir errores. Este tipo de ajuste se denomina ajuste de período anterior porque representa un cambio resultante de la actividad o los registros de un ciclo contable anterior. A diferencia de las entradas de ajuste y cierre para el período financiero actual, estas entradas no se informan en el estado de resultados porque distorsionarían la imagen del rendimiento del período actual. En su lugar, se informan en el estado de ganancias retenidas y ajustan el saldo inicial de la cuenta de ganancias retenidas.
