Una carta o documento chárter es un registro formal firmado que define un proyecto u organización por escrito. La carta está diseñada para especificar el proyecto, incluidos los objetivos y las misiones. Con objetivos claramente definidos, es más probable que un proyecto tenga éxito. Su organización o empresa debe crear y aprobar la carta de carta antes de emprender un proyecto a gran escala para asegurar un acuerdo sobre todos los aspectos del plan. Los pasos para escribir una carta charter pueden variar según su proyecto en particular, pero hay algunos pasos generales.
Incluya el nombre del proyecto u organización en la parte superior de su carta. Agregue el nombre del gerente y cualquier otro miembro importante de la organización.
Defina los objetivos y las misiones de su organización en el párrafo inicial de su carta. Asegúrese de que todos los miembros de la organización estén de acuerdo con los objetivos y que sean alcanzables.
Determine cuáles serán los requisitos para convertirse en miembro de su organización. Por ejemplo, si está creando una carta de charter para un club de fútbol juvenil, incluiría los requisitos de edad y residencia en su charter.
Organiza cómo se ejecutará la asociación. Si hay una jerarquía específica, incluya esos detalles en el estatuto. Por ejemplo, si su organización tiene directores, gerentes y líderes de equipo, desearía especificar a quién se reporta cada puesto.
Incluya las responsabilidades de cada miembro de su organización o equipo de proyecto. Cuantos más detalles agregue en la carta de su carta, menos confusión habrá más adelante.
Agregue una sección específica en su carta de carta que especifique cómo agregar enmiendas. Inevitablemente, pensará en otra cosa para incluir en su carta en una fecha posterior. Desarrolle un plan con su organización para maneras de agregar enmiendas.
Revise la carta de carta con los miembros de su organización. Trate de incluir tanta información como sea posible. Este es el documento rector y debe ser detallado.
Firme y feche el documento. Otros miembros de la junta que ayudaron a crear la carta de la carta también deben firmarla. Proporcione copias a los miembros de su organización y guarde copias en los registros de su club.
