Un presupuesto le permite a una persona u organización realizar un seguimiento de los gastos y comparar los gastos con el dinero disponible. Los presupuestos son herramientas esenciales para ser financieramente responsables, pero pueden ser complicados de analizar y desarrollar. Muchas organizaciones, incluidas agencias gubernamentales, distritos escolares y organizaciones sin fines de lucro, utilizan comités de presupuesto para realizar la tarea de proponer o implementar un presupuesto.
Planificación democrática
Un comité de presupuesto permite que una organización emplee un proceso democrático para determinar la asignación de gastos y la política fiscal. Cada miembro del comité recibe un solo voto, y las reglas de la mayoría. Esto evita que cualquier miembro de la organización adopte una decisión presupuestaria injusta o irresponsable sin el apoyo de otros miembros.Esto puede llevar a un mayor sentido de imparcialidad y evitar el resentimiento entre los departamentos que tienen necesidades presupuestarias conflictivas. También mejora la responsabilidad compartida porque todo el comité, y la organización que representa, es responsable de las decisiones de gasto.
Diversos puntos de vista
Un comité de presupuesto reúne múltiples voces sobre problemas de gasto importantes. Esto representa una gran ventaja sobre una sola persona que toma decisiones presupuestarias. Cada miembro del comité es una fuente potencial de nuevas ideas para recortes presupuestarios, aumentos de gastos y medidas de ahorro de costos. En el caso de los comités de presupuesto del gobierno, es más probable que un grupo más grande de personas proponga un presupuesto que los votantes aprobarán y encontrará para satisfacer sus diversas necesidades en la comunidad.
Asignación de recursos
En lugar de obligar a una o dos personas a dedicar una gran cantidad de tiempo a redactar una propuesta de presupuesto, el sistema de comités de presupuesto distribuye el esfuerzo entre muchos miembros. El secretario del comité se ocupa de las tareas administrativas, y cada uno de los miembros del comité agrega tareas relacionadas con el presupuesto a sus horarios de trabajo de tal manera que ningún miembro tiene una carga injusta. Esto permite que una organización evite la contratación de personal de presupuesto especializado al administrar sus recursos humanos de manera efectiva.
Flexibilidad
Con el tiempo, los miembros de un comité de presupuesto cambian a medida que la organización crece y evoluciona. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro que agrega nuevos departamentos puede agregar nuevos miembros al comité de presupuesto para representar los intereses de esos departamentos y tener voz en el presupuesto. A medida que los departamentos se fusionan o cierran, el comité perdería miembros. Los miembros principales abandonan el comité y son reemplazados por nuevos miembros que aportan puntos de vista e ideas emergentes al grupo. Los límites de términos también pueden evitar que un comité de presupuesto se estanque con los miembros que se niegan a hacer los cambios necesarios para el futuro.
