El resumen ejecutivo y la introducción son dos partes del plan de negocios de una empresa, documento de investigación u otro documento importante. La introducción es la primera sección del documento. Explica de qué se trata el documento y por qué lo has escrito. Un resumen ejecutivo es el documento completo, que puede tener de 20 a 30 páginas o más, resumido en unos pocos puntos o párrafos. Debería poder obtener la esencia de todo el documento simplemente leyendo el resumen ejecutivo.
Consejos
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Una introducción explica de qué trata el documento y puede contener sus metas y objetivos. Un resumen ejecutivo es una versión resumida de todo el informe y se puede leer como un documento independiente.
¿Cuál es la diferencia principal entre el resumen ejecutivo y la introducción?
La principal diferencia entre estas dos secciones es su propósito. La introducción al documento es como los primeros 10 minutos de una película en la que descubres de qué tratará la historia. El resto del documento proporciona la historia completa. El resumen ejecutivo, por otro lado, es el guión completo de la película, condensado en unos pocos párrafos cortos. Está preparado para ejecutivos ocupados, prestamistas e inversionistas que pueden no tener tiempo para leer todo el documento. En lugar de tener que estudiar 20, 30 o más páginas, el lector solo tiene que digerir esta versión extremadamente condensada que presenta los aspectos más importantes del documento y por qué el tema es relevante para ellos.
Elementos del resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo generalmente contiene una serie de viñetas o párrafos que presentan brevemente las otras secciones del documento.En el contexto de un plan de negocios, por ejemplo, puede contener un resumen de las secciones relacionadas con la necesidad del mercado, la solución interesante de la compañía para esa necesidad, los clientes objetivo, el plan de marketing, los hitos alcanzados, la ventaja competitiva, los miembros clave del equipo de administración y el capital. necesario. El resumen ejecutivo de un plan de negocios luego terminaría con una tabla que muestra el estado de pérdidas y ganancias proyectado en forma resumida.
Elementos de la Introducción.
La introducción presenta el documento y explica de qué se trata. Nuevamente, en el contexto de un plan de negocios, la introducción discutirá en qué negocio está la compañía y describirá los productos o servicios que ofrece la compañía. También puede incluir imágenes o dibujos de los productos de la empresa. La introducción simplemente establece la escena. No puede comprender de qué trata todo el documento simplemente leyendo la introducción.
¿Cómo se escribe un resumen ejecutivo frente a la introducción?
Normalmente, la introducción se escribe primero porque cubre la información más básica sobre la compañía y no requiere investigación o proyecciones financieras para completar. Debe escribirse de una manera atractiva que muestre claramente las metas y los objetivos del escritor al escribir el documento. El resumen ejecutivo se escribe en último lugar, una vez completado el documento completo. El estilo de escritura para el resumen se enfoca en la brevedad, proporcionando puntos destacados en lugar de muchos detalles. Incluya tantos puntos clave como pueda usando la menor cantidad de palabras posible. El lector puede encontrar más explicaciones y respuestas a las preguntas que pueda tener en el documento completo.
Qué considerar
La falta de claridad disminuye la efectividad tanto del resumen ejecutivo como de la introducción. No asuma que el lector tiene tanto conocimiento como usted, y obtendrá instantáneamente los puntos que está haciendo. En el caso del resumen ejecutivo y la introducción, y para el caso el documento o informe completo, solicite a personas de negocios con experiencia que las lean y proporcionen comentarios sobre cualquier concepto que no esté completamente claro. El resumen ejecutivo, en particular, tiene que ser preciso, preciso y suficientemente convincente para que el lector entienda todos los elementos importantes del texto.
